Een nieuw huisartseninformatiesysteem invoeren voelt spannend, want uw spreekuur mag geen dag stilliggen. Of u nu overstapt van Medicom, Promedico, Bricks of CGM, of voor het eerst een praktijk of gezondheidscentrum inricht, de zorg gaat ondertussen door. Wij begeleiden de overstap of de nieuwe inrichting van uw HIS zo dat u gewoon patiënten kunt blijven zien.

Het HIS als hart van de praktijk

In een huisartsenpraktijk raakt het HIS werkelijk alles: de agenda, het consult, de receptuur, de correspondentie en de declaratie. Een overstap die niet goed is voorbereid, merkt u meteen aan een vastgelopen spreekuur en een balie die het niet meer bijhoudt. Wij beginnen daarom bij uw dagelijkse praktijkvoering en brengen in kaart wat er niet fout mag gaan, voordat we ook maar iets in het nieuwe systeem inrichten.

Overstap of nieuwe inrichting van het HIS

Bij een overstap draait alles om zorgvuldigheid. We richten protocollen, ruiters en episodegericht werken zo in dat uw manier van registreren behouden blijft, en trainen het team op de nieuwe schermen voordat u live gaat. Richt u een nieuwe praktijk of een gezondheidscentrum in, dan bouwen we de inrichting op vanaf de basis, afgestemd op hoe u met huisartsen, assistentes en praktijkondersteuners wilt samenwerken.

Koppelingen met ZorgDomein en het LSP

Een HIS staat niet los van de rest van de zorg in de regio. Wij richten de koppeling met ZorgDomein in voor verwijzingen en diagnostiek, en verzorgen de LSP-aansluiting zodat waarneming en medicatieoverdracht veilig en volgens de geldende afspraken verlopen. Ook de verbinding met het apotheeksysteem, het huisartsenlab en de waarneempost stemmen we af, zodat u na de overstap net zo vlot samenwerkt met de keten als daarvoor. Werkt u in een gezondheidscentrum, dan letten we er extra op dat de gedeelde processen tussen de disciplines soepel blijven lopen.

Datamigratie zonder verlies

Het gevoeligste deel is de overzetting van de patiëntdossiers. Journaalregels, episodes, medicatie en meetwaarden moeten volledig en op de juiste plek in het nieuwe HIS terechtkomen, want een huisarts vertrouwt tijdens het consult blind op wat er in het dossier staat. Wij bereiden die migratie zorgvuldig voor, controleren steekproefsgewijs of de gegevens kloppen en plannen de omzetting op een rustig moment, bijvoorbeeld in een weekend. Zo staat u op de eerste werkdag met het nieuwe systeem voor een compleet dossier en niet voor een halve puzzel.

Denkt u na over een andere HIS of een nieuwe inrichting? Beschrijf uw praktijk in een paar zinnen via het formulier hieronder, dan denken we mee. Verwant: EPD voor huisartsen.

Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD migratie naar een nieuw systeem.