Projectcoördinator HFM

Binnen ProRail is onze facilitaire afdeling (Human Facility Management, HFM). Verantwoordelijk voor de zo’n 40 gebouwen waar de collega's van ProRail werken en alle facilitaire diensten. 

Vanuit het team Vastgoed & Huisvesting houdt jij je als projectcoördinator bezig met de meest uiteenlopende coördinatietaken in de grotere huisvesting-, verbouwing en onderhoudsprojecten, onder leiding van een ervaren projectmanager. Deze projecten worden geïnitieerd vanuit onze Vastgoed & Huisvestingsstrategie, uit ons MeerjarenOnderhoudsPlan of vanuit een klantwens.

Als projectcoördinator ben je ten minste aangehaakt voor het (helpen) opstellen van realistische en SMART geformuleerde doelstellingen. En het vaststellen van de afgesproken projectkaders (GOTIK) en het vastleggen heirvan in de projectdocumentatie.
Wat ga je doen? 

• Zelfstandig coördineren van projecten met een beperktere complexiteit en omvang. Altijd in samenwerking met onze Technisch Managers, Productmanagers en Facility Managers.


• Ondersteunen van de projectmanagers bij de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van projecten.


• Opstellen en bijhouden van projectplanningen, actielijsten en notulen en ondersteuning bij invoer van de gegevens in SAP.


• Bewaken van deadlines, mijlpalen en afspraken met interne en externe stakeholders.


• Verzorgen heldere communicatie en documentatie.


• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en locatiebezoeken.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als projectcoördinator is er plek op de afdeling Human Facility Management binnen de het team Vastgoed & Huisvesting. Je werkt in een multidisciplinair team. Dit team is inhoudelijk verantwoordelijk voor het uitzetten van de koers en het bepalen van de prioriteiten van de afdeling. We zijn als HFM, maar ook als team nog volop in ontwikkeling. Je staat dus samen met je collega’s in het team óók aan de lat om onze dienstverlening en de manier waarop wij werken te verbeteren.