Executive Business Support Assistant - EY Rotterdam (32 uur)

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.   

We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.    

Join EY and help to build a better working world.  

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen. 

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied. 

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden 

Als Executive Business Support Assistant (EBSA) maak je deel uit van het team Assurance. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Wat ga je doen?  

• 
  

  Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s. 

  
  

• 
  

  Ondersteuning bij evenementen op kantoor en/of externe locaties. 

  
  

• 
  

  Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren essentieel is. 

  
  

• 
  

  Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.  

  
  

• 
  

  Je bent beschikbaar voor (minimaal) 32 uur per week en bereidt om incidenteel ook ondersteuning te bieden op andere kantoren in de regio. 

  
  

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor 

 Het team in een notendop 
Wij zijn een enthousiast en hecht team van negen collega’s, verdeeld over vier verschillende locaties: Arnhem, Utrecht, Groningen en Zwolle. Samen ondersteunen we twee belangrijke disciplines: Tax en Assurance. Met onze diverse achtergronden en expertise werken we nauw samen, delen we kennis en zorgen we ervoor dat we elkaar versterken. 

Bij ons vind je niet alleen professionaliteit, maar ook een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. We geloven in korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor. Zo maken we elke dag impact voor onze klanten én voor elkaar. 

Wat kun je verwachten? 

• 
  

  Een team dat open en collegiaal is, met korte lijnen en een informele sfeer. 

  
  

• 
  

  Samenwerking staat centraal: we delen kennis, helpen elkaar en vieren successen samen. 

  
  

• 
  

  Een omgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar je actief kunt bijdragen aan verbeteringen. 

  
  

Jouw kantoor   

Rotterdam 
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving. 

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage 

Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden indien de situatie dit vraagt. 

• 
  

  Interesse in het secretariële vakgebied. 

  
  

• 
  

  Hospitality vaardigheden. 

  
  

• 
  

  Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift. 

  
  

• 
  

  Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie. 

  
  

• 
  

  Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig. 

  
  

• 
  

  Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen. 

  
  

• 
  

  Minimaal 2 jaar of meer relevante werkervaring. 

  
  

• 
  

  Een afgeronde MBO of HBO opleiding in de richting van Office Management/Management Assistant 

  
  

 Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier 

• 
  

  Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling). 

  
  

• 
  

  Je krijgt een jaar contract voor 32 uur. 

  
  

• 
  

  Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding. 

  
  

• 
  

  29 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen. 

  
  

• 
  

  Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app. 

  
  

• 
  

  Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.  

  
  

• 
  

  De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken. 

  
  

• 
  

  De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.  

  
  

• 
  

  Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen. 

  
  

• 
  

  Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.  

  
  

• 
  

  Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk. 

  
  

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier 

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces 

1. Voor deze vacature vragen we je om naast je cv ook een motivatiebrief te uploaden. Hiermee krijg je de kans om jouw drijfveren, motivatie en persoonlijkheid aan ons te laten zien. Bij EY staan wij achter het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, zolang jouw eigen toon en unieke persoonlijkheid zichtbaar blijven.


2. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou binnen een aantal dagen voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.


3. Het eerste gesprek: Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.


4. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema’s en soms maakt ook een businesscase onderdeel uit van de procedure. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek plaatsvindt.


5. We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!