Managementassistent Incidentenbestrijding

Incidenten op het spoor raken reizigers, collega’s en de omgeving direct. Met de afdeling Incidentenbestrijding werkt ProRail dag en nacht aan veilig en betrouwbaar treinverkeer. Als managementassistent ondersteun je het managementteam dat hier landelijk verantwoordelijk voor is. Met jouw overzicht en structuur help je besluiten vooruit en draag je bij aan duurzame mobiliteit in Nederland.

Je zorgt voor rust en samenhang in een dynamische 24/7-omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt zaken proactief op. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en bent je bewust van de impact van het werkveld, waarin ook ingrijpende incidenten voorkomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda en mailbox en het afstemmen met bestuur en hoger management.


• Plannen, voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen.


• Opstellen van agenda’s en notulen en het bewaken van besluiten.


• Prioriteren, verdelen en opvolgen van actiepunten en dossiers.

Jouw plek 

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je werkt binnen Incidentenbestrijding, een landelijke 24/7-organisatie. Jij ondersteunt de manager Incidentenbestrijding en het managementteam. De standplaats is Utrecht. Thuiswerken is mogelijk. Eén keer per twee weken neem je deel aan de MT-vergadering op een Incidentenbestrijdingslocatie in het land, zoals Utrecht, Amersfoort, Rotterdam, Schiphol, Zwolle of Eindhoven.

Je werkt samen met het team Administratieve Ondersteuning Incidentenbestrijding. In jouw rol verbind je verschillende niveaus binnen ProRail: van Raad van Bestuur en hoger management tot collega’s in de dagelijkse operatie. Je past je manier van werken en communiceren hier moeiteloos op aan.