U draait een webshop op WooCommerce en wilt in Power BI zien hoe uw omzet, orders en klanten zich ontwikkelen, zonder telkens exports uit WordPress te trekken. Wij bouwen de koppeling voor u en maken er een rapportage van waar u dagelijks op kunt sturen.
Welke koppelroute wij voor u kiezen
WooCommerce draait op WordPress en bewaart alles in een MySQL database eronder. Voor de koppeling zijn er twee routes. Via de WooCommerce REST API met een consumer key en secret halen we netjes orders, producten en klanten op, precies zoals WooCommerce ze aanbiedt. Heeft u veel orders en wilt u dieper of sneller bij de data, dan koppelen we rechtstreeks op de onderliggende MySQL database. Bij de API stellen we de rechten zo in dat we alleen uitlezen wat nodig is voor de rapportage, zonder in uw shop te schrijven. De API is meestal het handigst om mee te beginnen; de directe databasekoppeling kiezen we bij grote volumes of specifieke rapportagewensen.
Hoe wij de koppeling aanpakken
We beginnen bij de vraag wat u wilt weten. Meestal gaat dat over omzet per periode, aantal orders, best lopende producten, terugkerende klanten en retouren. We halen de juiste velden op, koppelen orders aan producten en klanten, en bouwen een model waarin die cijfers kloppen met uw shop. We houden ook rekening met verschillende orderstatussen, want een order die nog niet betaald is telt anders mee dan een afgeronde verkoop. Werkt u met kortingsacties of BTW in uw prijzen, dan verwerken we dat mee zodat uw omzet klopt. Retouren en annuleringen verwerken we netjes, zodat uw omzet niet te rooskleurig wordt weergegeven.
Wat u eraan overhoudt
U houdt een dashboard over dat elke dag ververst en laat zien hoe uw webshop draait. In een oogopslag ziet u welke producten lopen en waar omzet blijft liggen. Verkoopt u ook via Shopify of overweegt u dat, dan sluit die rapportage hier goed op aan en brengen we beide kanalen in beeld. Het model blijft van u en we leggen uit hoe het werkt.
Vertel ons hoeveel orders u verwerkt en waar u op wilt sturen via het formulier hieronder, dan schetsen wij de aanpak. Verwant: Power BI koppelen aan Shopify.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan Excel.
