U draait al lang op Crystal Reports voor uw vaste rapporten en overweegt de overstap naar Power BI, vaak omdat u meer interactie wilt of omdat de organisatie naar Microsoft beweegt. Dat kan een mooie stap zijn, maar Crystal Reports en Power BI zijn niet hetzelfde soort gereedschap. Crystal levert nette, vaste rapporten op papier of als pdf, terwijl Power BI draait om interactieve dashboards waarin u zelf doorklikt. Een migratie is dus deels een vertaling en deels een keuze over wat u eigenlijk wilt.
Wat een migratie omvat
We beginnen met een inventarisatie van uw Crystal rapporten: welke draaien er, hoe vaak en met welk doel, en welke databronnen eronder zitten. We kijken samen welke rapporten echt interactief mogen worden en welke gewoon een net, vast rapport moeten blijven. De interactieve rapporten bouwen we als Power BI dashboards, met een datamodel en berekeningen in DAX. Voor de rapporten die exact en op papier moeten blijven, is Power BI Report Builder vaak de betere route. We sluiten de bronnen aan, vergelijken oud en nieuw, trainen uw mensen en ronden netjes af.
Wat de migratie complex maakt
De grootste valkuil is Crystal Reports één op één willen nabouwen. Crystal is gemaakt voor pixelnauwkeurige, vaste rapporten, en dat soort precisie hoort in Power BI bij Report Builder, niet bij een gewoon dashboard. Andersom is veel van wat in Crystal in losse rapporten staat, in Power BI juist beter als één interactief geheel. De formules uit Crystal vragen herschrijving in DAX, en de databronnen worden in Power BI anders gekoppeld. De echte winst zit in het maken van de juiste keuze per rapport, en daar denken we met u in mee.
Hoe wij werken
Bij ons leidt een Power BI specialist de migratie die de oude tool zelf kent, zodat een dashboard niet alleen technisch wordt overgezet maar ook klopt zoals uw mensen het gewend zijn. We werken in uw eigen omgeving en leggen vast hoe alles is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt, zodat u na afloop niet aan ons vastzit maar het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden. We beginnen klein, met de rapporten die het meest gebruikt worden, en bouwen het vertrouwen op voordat we de rest overzetten. U huurt ons in voor een soepele overgang, niet voor een project dat zichzelf in stand houdt.
Plan een eerste gesprek via het formulier hieronder.
Verwant: Microsoft Power BI consultant, Power BI koppelen aan Excel.
