U verkoopt via Shopify en houdt uw boekhouding in Exact Online, maar nu typt iemand orders over of corrigeert elke maand de btw. Wij bouwen de koppeling tussen Shopify en Exact zo dat verkopen, facturen en betalingen vanzelf en kloppend in uw administratie komen. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.
Wat de koppeling u oplevert
- Orders automatisch geboekt. Elke Shopify verkoop komt als order of factuur in Exact, zonder overtypen
- Btw die klopt. De juiste btw per artikel, ook bij gemengde tarieven en verkopen binnen de EU
- Klanten zonder dubbele records. Terugkerende klanten landen als één klant in Exact, niet als drie
- Betalingen die matchen. Ontvangsten sluiten aan op de facturen, zodat afletteren grotendeels vanzelf gaat
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Een Shopify koppeling staat of valt bij de details die later geld of tijd kosten. De btw moet per artikel goed gemapt zijn, want een webshop met een mix van negen procent, eenentwintig procent en verkopen binnen de EU loopt anders vast bij de boekhouder. Terugkerende klanten mogen niet als losse records binnenkomen, en betalingen via uw betaalprovider moeten te matchen zijn met de facturen in Exact. Wij richten dat vanaf het begin goed in, zodat u in maand drie geen handwerk overhoudt.
Hoe wij de koppeling bouwen
Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Shopify
Wat houdt Exact Online koppelen aan Shopify in?
Wij zorgen dat uw Shopify verkopen, facturen en betalingen automatisch en kloppend in Exact Online komen, met de juiste btw en zonder dubbele klanten. We testen met uw eigen gegevens voor we live gaan.
Werkt dit met onze inrichting?
Meestal wel. We kijken naar uw artikelen, btw-tarieven en betaalmethodes en kiezen de route die daarbij past. Geef aan hoe u het nu doet, dan zeggen we wat kan.
Houden we dubbele klanten en verkeerde btw weg?
Ja, daar richten we de koppeling juist op in: klantherkenning en btw-mapping zijn het eerste wat we goed zetten.
Van wie is de koppeling als die klaar is?
Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kan het live?
Vaak binnen enkele weken, afhankelijk van uw volume en hoe ingewikkeld uw btw- en orderflow is. We beginnen met een test op uw eigen data.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Exact Online koppelen aan Mollie of Exact Online koppelen aan Lightspeed, of bekijk de Exact consultant.