U rekent af met Lightspeed in uw winkel of horecazaak en houdt de boekhouding in Exact Online, maar de dagomzet boekt iemand nu met de hand over. Wij bouwen de koppeling tussen Lightspeed en Exact zo dat uw omzet, btw en betaalmethodes elke dag vanzelf en kloppend in uw administratie komen. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.

Wat de koppeling u oplevert

  • Dagomzet automatisch geboekt. De omzet per dag komt netjes in Exact, zonder dat iemand het overtypt
  • Betaalmethodes uit elkaar. Pin, contant en bonnen apart, zodat uw kas en bank kloppen
  • Btw die klopt. De juiste btw per productgroep, ook bij een mix van tarieven
  • Sluitende dagafsluiting. Wat door de kassa ging, sluit aan op wat in Exact staat

Waar het bij deze koppeling op aankomt

Bij een kassakoppeling draait alles om de dagelijkse aansluiting. De omzet moet per betaalmethode te herleiden zijn, anders kloppen uw kas en bankafschrift niet. De btw verschilt vaak per productgroep, zeker in de horeca, en die mapping moet kloppen. En u wilt dat de dagafsluiting van Lightspeed één op één terug te vinden is in Exact, zodat een verschil meteen opvalt in plaats van pas bij de jaarrekening. Daar richten wij de koppeling op in.

Hoe wij de koppeling bouwen

Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.

De koppeling en uw data blijven van u

We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Lightspeed

Wat houdt Exact Online koppelen aan Lightspeed in?

Wij zorgen dat uw Lightspeed omzet, btw en betaalmethodes automatisch en kloppend in Exact Online komen, met een sluitende dagafsluiting. We testen met uw eigen gegevens voor we live gaan.

Werkt dit voor retail en horeca?

Ja. We houden rekening met uw productgroepen, btw-tarieven en betaalmethodes, of u nu een winkel of een horecazaak heeft.

Sluit de dagomzet aan op de bank?

Daar richten we het op in. Betaalmethodes komen apart binnen, zodat kas en bank te controleren zijn.

Van wie is de koppeling als die klaar is?

Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kan het live?

Vaak binnen enkele weken, afhankelijk van uw kassa-inrichting en btw-situatie. We beginnen met een test op uw eigen data.

Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Exact Online koppelen aan Shopify of Exact Online koppelen aan Mollie, of bekijk de Exact consultant.