U voert meerdere administraties in Exact Online, bijvoorbeeld een holding met werkmaatschappijen, en het samenvoegen tot één totaalbeeld kost nu veel handwerk in Excel. Wij richten de consolidatie zo in dat uw entiteiten kloppend samenkomen tot één geconsolideerd beeld, met de onderlinge posten eruit. We testen met uw eigen cijfers en zetten het pas live als het klopt.
Wat het u oplevert
- Eén geconsolideerd beeld. Uw entiteiten samengevoegd tot één totaaloverzicht dat klopt
- Onderlinge posten eruit. Transacties tussen uw eigen entiteiten worden netjes geëlimineerd
- Minder handwerk in Excel. Het samenvoegen gebeurt in Exact in plaats van elke maand met de hand
- Een betrouwbaar totaal. Cijfers waar u en uw accountant op kunnen sturen
Waar het op aankomt
Bij consolidatie zit de moeite in de details die het beeld kloppend maken. De grootboekindeling van de entiteiten moet op elkaar aansluiten, anders telt u appels en peren op. Onderlinge transacties tussen uw eigen vennootschappen moeten eruit, want anders staat omzet of een vordering dubbel in het totaal. En als entiteiten in verschillende valuta werken, vraagt dat extra aandacht. Wij zorgen dat de aansluiting en de eliminaties kloppen, zodat het geconsolideerde beeld klopt en u erop kunt vertrouwen.
Hoe wij het aanpakken
We brengen eerst uw entiteiten en hun grootboekindeling in kaart en zorgen dat die op elkaar aansluiten. Daarna richten we de consolidatie in Exact in, met de eliminatie van onderlinge posten, en testen we met uw eigen cijfers of het totaal klopt met wat u verwacht. We leggen vast hoe het is opgebouwd, zodat u de maandelijkse consolidatie zelf kunt draaien in plaats van er elke keer iemand op te zetten.
De inrichting en uw data blijven van u
We werken in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles is opgebouwd en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een inrichting die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over consolidatie in Exact Online
Wat houdt consolidatie in Exact Online in?
Wij voegen uw meerdere administraties in Exact samen tot één geconsolideerd beeld, met de eliminatie van onderlinge posten, zodat u een betrouwbaar totaal heeft. We testen met uw eigen cijfers.
Werkt dit met onze structuur?
Meestal wel. We kijken naar uw entiteiten en grootboekindeling en zorgen dat die op elkaar aansluiten voor de consolidatie.
Worden onderlinge transacties eruit gehaald?
Ja, daar letten we juist op. Transacties tussen uw eigen vennootschappen worden geëlimineerd zodat niets dubbel telt.
Van wie is de inrichting als die klaar is?
Van u. We werken in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u de consolidatie zelf kunt draaien of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel is dit geregeld?
Vaak binnen enkele weken, afhankelijk van het aantal entiteiten en hoe goed ze al op elkaar aansluiten. We testen met uw eigen cijfers.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie en wat er nu blijft liggen of misgaat. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u meer grip op uw cijfers, kijk dan naar Debiteurenbeheer in Exact Online of Exact Online koppelen aan Excel, of bekijk de Exact consultant.