U heeft openstaande facturen in Exact Online, maar het aanmanen gebeurt nu met de hand of blijft liggen, en dat kost u cashflow. Wij richten uw debiteurenbeheer zo in dat herinneringen vanzelf gaan, dat u in één oogopslag ziet wie te laat is en dat opvolging niet meer van iemands geheugen afhangt. We stemmen het op uw manier van werken af.
Wat het u oplevert
- Automatische herinneringen. Klanten krijgen op tijd een nette herinnering, zonder dat u eraan denkt
- Overzicht van openstaande posten. In één blik wie wat nog moet betalen en hoe lang het openstaat
- Inzicht in betaalgedrag. Welke klanten structureel laat betalen en waar het risico zit
- Snellere betaling. Strakke opvolging die uw cashflow merkbaar verbetert
Waar het op aankomt
Debiteurenbeheer werkt alleen als het consequent gebeurt, en juist daar gaat het vaak mis omdat het van iemands tijd en geheugen afhangt. De herinneringen moeten op tijd en met de juiste toon de deur uit, de openstaande posten moeten kloppen met de betalingen die al binnen zijn, en u wilt onderscheid kunnen maken tussen een goede klant die het even vergat en een klant die structureel te laat is. Wij richten die opvolging in Exact zo in dat het vanzelf loopt en u alleen ingrijpt waar het echt nodig is.
Hoe wij het aanpakken
We kijken naar uw huidige openstaande posten en hoe u nu opvolgt, en richten daarop een herinneringsstroom in Exact in: wanneer welke herinnering gaat, met welke toon, en wie een signaal krijgt als opvolging nodig is. We zorgen dat ontvangen betalingen goed afgeletterd worden zodat uw overzicht klopt, en maken een helder beeld van uw openstaande posten en betaalgedrag. We stemmen de aanpak op uw klanten af, want een vaste relatie behandelt u anders dan een eenmalige klant.
De inrichting en uw data blijven van u
We werken in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles is opgebouwd en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een inrichting die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over debiteurenbeheer in Exact Online
Wat houdt dit in?
Wij richten uw debiteurenbeheer in Exact Online in: automatische herinneringen, een helder overzicht van openstaande posten en inzicht in betaalgedrag, zodat u sneller betaald krijgt.
Kunnen we de toon zelf bepalen?
Ja. We stemmen de herinneringen op uw klanten af, zodat een vaste relatie anders wordt benaderd dan een eenmalige klant.
Klopt het overzicht met onze betalingen?
Ja, daar letten we op. Ontvangen betalingen worden goed afgeletterd, zodat uw openstaande posten kloppen.
Van wie is de inrichting als die klaar is?
Van u. We werken in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel is dit geregeld?
Vaak binnen enkele weken, afhankelijk van hoe u nu opvolgt. We beginnen met uw eigen openstaande posten.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie en wat er nu blijft liggen of misgaat. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u meer uit Exact halen, kijk dan naar Automatische factuurverwerking in Exact Online of Consolidatie in Exact Online, of bekijk de Exact consultant.