U beheert klanten, offertes en projecten in Teamleader en houdt de boekhouding in Exact Online, maar gegevens staan dubbel of lopen uit de pas. Wij bouwen de koppeling tussen Teamleader en Exact zo dat klanten en facturen aan beide kanten kloppen en u niets dubbel hoeft bij te houden. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.
Wat de koppeling u oplevert
- Klanten synchroon. Eén klant in Teamleader en Exact, niet twee losse records
- Facturen die doorlopen. Een factuur uit Teamleader komt kloppend in uw boekhouding
- Btw en grootboek die kloppen. De boeking landt op het juiste tarief en de juiste rekening
- Geen dubbel werk. Wat u in het ene systeem invoert, hoeft u niet in het andere over te typen
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Bij een koppeling tussen een commercieel systeem en de boekhouding is de afstemming het belangrijkst. Klantgegevens moeten aan beide kanten gelijk blijven, anders ontstaan dubbele records en kloppen overzichten niet. Facturen uit Teamleader moeten met de juiste btw en op de juiste grootboekrekening in Exact komen. En u wilt afspreken welk systeem leidend is voor welke gegevens, zodat ze elkaar niet overschrijven. Dat leggen wij vooraf met u vast.
Hoe wij de koppeling bouwen
Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Teamleader
Wat houdt Exact Online koppelen aan Teamleader in?
Wij zorgen dat klanten en facturen tussen Teamleader en Exact Online synchroon lopen, met de juiste btw en grootboekrekeningen. We testen met uw eigen gegevens.
Voorkomen we dubbele klanten?
Ja. We spreken af welk systeem leidend is en richten de klantherkenning daarop in.
Komen facturen goed in Exact?
Ja, met het juiste btw-tarief en op de grootboekrekening die u gebruikt.
Van wie is de koppeling als die klaar is?
Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kan het live?
Vaak binnen enkele weken, afhankelijk van hoeveel gegevens u synchroon wilt houden. We testen op uw eigen data.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Exact Online koppelen aan WeFact of Exact Online koppelen aan Shopify, of bekijk de Exact consultant.