U maakt en verstuurt facturen met WeFact en houdt de boekhouding in Exact Online, maar de facturen komen er nu niet automatisch in. Wij bouwen de koppeling tussen WeFact en Exact zo dat uw facturen en de betalingen erop vanzelf en kloppend in uw boekhouding landen. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.

Wat de koppeling u oplevert

  • Facturen automatisch geboekt. Elke factuur uit WeFact komt in Exact, zonder overtypen
  • Btw en grootboek die kloppen. De boeking landt op het juiste tarief en de juiste rekening
  • Klanten zonder dubbele records. Klantgegevens blijven aan beide kanten gelijk
  • Betalingen die aansluiten. Ontvangsten zijn te koppelen aan de juiste factuur

Waar het bij deze koppeling op aankomt

Bij een factuurkoppeling gaat het om een schone doorstroom naar uw boekhouding. De facturen moeten met de juiste btw en op de juiste grootboekrekening in Exact komen, en klanten mogen niet dubbel ontstaan. U wilt dat een verstuurde factuur in WeFact terug te vinden is als boeking in Exact, en dat betalingen daarop aansluiten. Als dat niet klopt, loopt uw debiteurenoverzicht uit de pas. Daar richten wij de koppeling op in.

Hoe wij de koppeling bouwen

Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.

De koppeling en uw data blijven van u

We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan WeFact

Wat houdt Exact Online koppelen aan WeFact in?

Wij zorgen dat uw facturen uit WeFact automatisch en kloppend in Exact Online komen, met de juiste btw en grootboekrekeningen, en dat betalingen aansluiten. We testen met uw eigen gegevens.

Werkt dit met onze inrichting?

Meestal wel. We kijken naar uw btw-tarieven en grootboekindeling en richten de koppeling daarop in.

Blijven debiteuren kloppen?

Ja. We zorgen dat verstuurde facturen en ontvangen betalingen aansluiten, zodat uw debiteurenoverzicht klopt.

Van wie is de koppeling als die klaar is?

Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kan het live?

Vaak binnen enkele weken. We testen op uw eigen facturen voor we live gaan.

Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Exact Online koppelen aan Mollie of Exact Online koppelen aan Teamleader, of bekijk de Exact consultant.