Uw organisatie groeit uit SnelStart en Exact Online biedt meer mogelijkheden, maar een overstap voelt riskant. Wij begeleiden de migratie zodat u zonder gegevensverlies en zonder gedoe overgaat.
Waarom overstappen spannend voelt
Een boekhoudpakket bevat jaren aan gegevens, en niemand wil bij de overstap saldi kwijtraken of met een half werkende administratie zitten. Die angst houdt organisaties vaak langer op een pakket dat niet meer past dan nodig. Met een goede aanpak is een migratie van SnelStart naar Exact Online beheersbaar en zonder verrassingen.
Hoe wij de migratie aanpakken
We beginnen met een inventarisatie van wat er mee moet: stamgegevens, openstaande posten, historie en de koppelingen die u gebruikt. Vervolgens richten we Exact Online passend in, zetten we de data over en controleren we of de saldi kloppen met SnelStart. We doen dat op een gecontroleerd moment, zodat u niet met een dubbele administratie zit.
Data en continuiteit
De administratie moet blijven draaien tijdens de overstap. Wij kiezen daarom een logisch overgangsmoment, meestal rond een periodeafsluiting, en zorgen dat uw team weet hoe Exact Online werkt voordat het live gaat. Uw koppelingen met bank, webshop of andere systemen richten we opnieuw in zodat u geen functionaliteit inlevert.
Tarief en beschikbaarheid
Een migratie van een afgebakende omgeving ronden we doorgaans binnen enkele weken af, afhankelijk van de hoeveelheid data en maatwerk. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs en beginnen met een gesprek over uw huidige situatie en wensen. Beschikbaarheid is meestal op korte termijn.