U ontvangt betalingen via Mollie en houdt uw boekhouding in Exact Online, maar het afletteren van betalingen en facturen kost elke week tijd. Wij bouwen de koppeling tussen Mollie en Exact zo dat ontvangsten, kosten en uitbetalingen vanzelf op de juiste plek landen en grotendeels vanzelf afgeletterd worden. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.
Wat de koppeling u oplevert
- Betalingen die matchen. Ontvangsten worden gekoppeld aan de juiste factuur in Exact
- Mollie-kosten apart. De transactiekosten van Mollie komen netjes als kosten in uw boekhouding
- Uitbetalingen die kloppen. De stortingen van Mollie op uw bank zijn te herleiden naar de onderliggende transacties
- Minder handwerk. Het afletteren gaat voor het grootste deel vanzelf
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Bij een betaalkoppeling zit de winst in de aansluiting tussen drie dingen: de betaling, de factuur en de storting op uw bank. Mollie bundelt vaak meerdere betalingen in één uitbetaling, en houdt daar kosten op in. Als dat niet goed is ingericht, klopt uw bankafschrift niet met uw boekhouding en blijft het handwerk. Wij zorgen dat betalingen aan facturen worden gekoppeld, dat de Mollie-kosten apart geboekt worden en dat de uitbetaling op uw bank te herleiden is.
Hoe wij de koppeling bouwen
Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Mollie
Wat houdt Exact Online koppelen aan Mollie in?
Wij zorgen dat uw Mollie betalingen automatisch matchen met de facturen in Exact Online, dat de kosten apart geboekt worden en dat de uitbetalingen kloppen. We testen met uw eigen gegevens.
Werkt dit ook bij gebundelde uitbetalingen?
Ja, juist daar letten we op. We zorgen dat een gebundelde Mollie-uitbetaling te herleiden is naar de losse transacties eronder.
Worden de Mollie-kosten goed geboekt?
Ja. De transactiekosten komen apart als kosten in uw boekhouding, zodat uw omzet en kosten kloppen.
Van wie is de koppeling als die klaar is?
Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kan het live?
Vaak binnen enkele weken. We beginnen met een test op uw eigen data zodat u ziet dat het aflettert zoals u wilt.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Exact Online koppelen aan Shopify of Exact Online koppelen aan WeFact, of bekijk de Exact consultant.