U draait de salarisadministratie in Nmbrs en houdt de boekhouding in Exact Online, maar elke maand boekt iemand de salarisjournaalpost met de hand over. Wij bouwen de koppeling tussen Nmbrs en Exact zo dat de loonkosten elke periode vanzelf op de juiste grootboekrekeningen landen. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.
Wat de koppeling u oplevert
- Salarisjournaalpost automatisch. De loonboeking uit Nmbrs komt vanzelf in Exact, zonder overtypen
- Op de juiste grootboekrekeningen. Lonen, sociale lasten en reserveringen op de rekeningen die u gebruikt
- Per kostenplaats. Loonkosten verdeeld over afdelingen of projecten, als u daarop stuurt
- Minder fouten. Geen typefouten meer in een maandelijkse handmatige boeking
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Bij een salariskoppeling draait het om de mapping naar uw grootboek. Lonen, sociale lasten, pensioen en reserveringen moeten op de juiste rekeningen komen zoals u die in Exact heeft ingericht. Werkt u met kostenplaatsen of projecten, dan moeten de loonkosten daar goed over verdeeld worden. Een verkeerde mapping merkt u pas bij de controle, en dan kost het uitzoekwerk. Wij richten die mapping vanaf het begin goed in en controleren een periode mee.
Hoe wij de koppeling bouwen
Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Nmbrs
Wat houdt Exact Online koppelen aan Nmbrs in?
Wij zorgen dat de salarisjournaalpost uit Nmbrs automatisch en op de juiste grootboekrekeningen in Exact Online komt, eventueel verdeeld per kostenplaats. We testen met uw eigen gegevens.
Werkt dit met onze grootboekindeling?
Ja, daar richten we het op in. We mappen de looncomponenten naar de rekeningen zoals u die in Exact gebruikt.
Kan het per kostenplaats of project?
Ja, als u daarop stuurt verdelen we de loonkosten over uw kostenplaatsen of projecten.
Van wie is de koppeling als die klaar is?
Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kan het live?
Vaak binnen enkele weken. We controleren een salarisperiode mee voordat het zonder toezicht draait.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Exact Online koppelen aan Basecone of Exact Online koppelen aan uw accountant, of bekijk de Exact consultant.