U houdt uw administratie in Exact Online en werkt samen met een accountant, maar de toegang en werkverdeling zijn niet helder ingericht. Wij richten de samenwerking zo in dat uw accountant precies de toegang heeft die nodig is, dat duidelijk is wie wat doet, en dat uw gegevens veilig blijven. We stemmen het met u en uw accountant af.
Wat de koppeling u oplevert
- De juiste toegang. Uw accountant ziet en doet wat nodig is, niet meer dan dat
- Een heldere werkverdeling. Duidelijk wie boekt, wie controleert en wie afsluit
- Veilige rechten. Autorisaties die passen bij de rol, zodat uw administratie beschermd blijft
- Soepele overdracht. Maandafsluiting en aangiftes lopen zonder heen en weer gemail
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Samenwerken in Exact gaat goed zolang de rollen en rechten kloppen. Een accountant heeft andere toegang nodig dan uw eigen mensen, en te ruime rechten zijn een risico terwijl te krappe rechten het werk ophouden. U wilt ook afspreken wie wat doet, zodat er geen dingen dubbel of juist helemaal niet gebeuren. Wij richten de autorisaties en de werkverdeling samen met u en uw accountant in, zodat de samenwerking soepel en veilig loopt.
Hoe wij de koppeling bouwen
Dit is minder een technische koppeling en meer een kwestie van goed inrichten. We brengen in kaart wie welke rol heeft, zetten de autorisaties in Exact daarop, en leggen de werkverdeling vast zodat het voor iedereen duidelijk is. Werkt uw accountant met eigen tools die op Exact aansluiten, dan zorgen we dat die toegang netjes en veilig geregeld is. We doen het samen met u en uw accountant, zodat beide kanten zich erin herkennen.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan uw accountant
Wat houdt dit in?
Wij richten de samenwerking met uw accountant in Exact Online in: de juiste toegang, veilige autorisaties en een heldere werkverdeling. We stemmen het af met u en uw accountant.
Houden we de toegang veilig?
Ja, daar draait het om. Uw accountant krijgt de rechten die nodig zijn, niet meer, zodat uw administratie beschermd blijft.
Werkt dit met de tools van onze accountant?
Meestal wel. Werkt uw accountant met software die op Exact aansluit, dan regelen we die toegang netjes.
Blijft de administratie van ons?
Ja. Het is en blijft uw administratie en uw omgeving. Wij richten alleen de samenwerking goed in.
Hoe snel is dit geregeld?
Vaak snel, want het is vooral een kwestie van goed inrichten en afstemmen. We doen het samen met u en uw accountant.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook processen verbeteren, kijk dan naar Automatische factuurverwerking in Exact Online of Debiteurenbeheer in Exact Online, of bekijk de Exact consultant.