U laat inkoopfacturen herkennen in Basecone en houdt de boekhouding in Exact Online, maar de stap ertussen loopt nog niet soepel. Wij bouwen de koppeling tussen Basecone en Exact zo dat facturen vanzelf herkend, langs de juiste accordeerders gaan en kloppend geboekt worden. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.
Wat de koppeling u oplevert
- Facturen automatisch herkend. Basecone leest de factuur, de gegevens komen kloppend in Exact
- Een werkende accordeerflow. Facturen gaan langs de juiste personen voordat ze geboekt worden
- Juiste grootboek en btw. De boeking landt op de rekening en het btw-tarief dat klopt
- Een terugvindbaar archief. De factuur is gekoppeld aan de boeking, zodat u alles terugvindt
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Bij factuurverwerking zit de winst in de combinatie van herkenning, accordering en boeking. De herkenning moet de leverancier, het bedrag en de btw goed oppakken, en de factuur moet langs de juiste accordeerders gaan voordat hij in Exact komt. De boeking moet op de juiste grootboekrekening en het juiste btw-tarief landen, en de factuur moet als bewijsstuk terugvindbaar blijven. Een koppeling die alleen de helft doet, levert nog steeds handwerk op. Wij richten de hele flow in.
Hoe wij de koppeling bouwen
Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Basecone
Wat houdt Exact Online koppelen aan Basecone in?
Wij zorgen dat inkoopfacturen via Basecone automatisch herkend, geaccordeerd en kloppend in Exact Online geboekt worden, met het juiste grootboek en btw. We testen met uw eigen gegevens.
Werkt de accordeerflow met onze afspraken?
Ja. We richten de flow zo in dat facturen langs de juiste personen gaan zoals u dat wilt.
Blijven facturen terugvindbaar?
Ja. De factuur wordt aan de boeking gekoppeld, zodat u bij een controle alles terugvindt.
Van wie is de koppeling als die klaar is?
Van u. We bouwen in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kan het live?
Vaak binnen enkele weken. We testen met uw eigen facturen zodat herkenning en boeking kloppen voor we live gaan.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een andere koppeling, kijk dan naar Automatische factuurverwerking in Exact Online of Exact Online koppelen aan uw accountant, of bekijk de Exact consultant.