Niet elke zorginstelling zit te wachten op de zwaarte van een groot ziekenhuis-EPD. Klinieken, revalidatiecentra en kleinere ziekenhuizen kiezen vaak voor Nexus omdat het beter past bij hun omvang en werkwijze. Wij begeleiden uw Nexus-implementatie van de eerste inrichting tot een werkende omgeving die past bij de schaal van uw instelling.
Nexus in de kleinere zorginstelling
Bij een kleinere organisatie is de valkuil niet complexiteit maar capaciteit. Er is geen groot projectbureau, en de mensen die het EPD moeten inrichten doen dat naast hun gewone werk. Wij nemen die last van u over en houden het traject behapbaar. We beginnen bij hoe uw behandelaars en administratie echt werken en vertalen dat naar een Nexus-inrichting die daarbij aansluit, in plaats van u te dwingen uw werk aan het systeem aan te passen.
Dossiers, agenda's en workflows inrichten
De kern van het traject zit in het inrichten van de dossiers, de agenda's en de dagelijkse workflows. We richten registratieschermen in die passen bij uw behandelingen, bouwen een planning die aansluit op uw spreekuren en poliprocessen en zorgen dat de administratieve afhandeling soepel verloopt. Doel is een omgeving waarin behandelaars snel de juiste gegevens vinden en niet verdrinken in velden die voor uw instelling niet relevant zijn. Juist bij een kleinere organisatie loont het om streng te kiezen wat u wel en niet registreert, zodat het dossier overzichtelijk blijft en de administratielast laag.
Koppelingen en migratie van het oude systeem
Vrijwel elke overstap betekent afscheid van een ouder systeem. Wij verzorgen de datamigratie van bestaande patiëntdossiers, zodat historie behouden blijft en behandelaars niet zonder informatie komen te zitten. Daarnaast richten we de koppelingen in met lab, apotheek, ZorgDomein en het LSP, en met de systemen die u al gebruikt voor bijvoorbeeld facturatie. We testen die koppelingen grondig voordat u live gaat, zodat u niet na de start voor verrassingen komt te staan. Ook spreken we vooraf af wie welke koppeling beheert, zodat er na de livegang geen grijs gebied ontstaat waar niemand zich verantwoordelijk voelt.
Naar een rustige livegang
Een overstap mag de zorg niet stilleggen. We plannen de livegang zo dat de verstoring van uw behandelingen en spreekuren minimaal blijft, met duidelijke werkinstructies en ondersteuning in de eerste weken. Zodra de omgeving stabiel draait, dragen we de kennis over aan uw eigen mensen, zodat u Nexus zelf kunt beheren en verder uitbouwen.
Overweegt u Nexus of zit u al midden in de voorbereiding? Schets uw situatie via het formulier hieronder, dan kijken we mee. Verwant: EPD migratie naar een nieuw systeem.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD selectie: welk systeem kiezen.