Een Nedap ONS implementatie raakt bijna elke rol in uw VVT-organisatie, van de verzorgende aan het bed tot de planner en de zorgmanager. Dat maakt zo'n traject spannend, want u wilt dat het cliëntendossier straks logisch werkt, dat de koppeling met de planning klopt en dat medewerkers er met vertrouwen mee gaan werken. Wij begeleiden dat traject voor u, van de inrichting tot de uitrol over uw locaties, zodat het systeem het werk lichter maakt in plaats van zwaarder.
Waar een Nedap ONS implementatie in de VVT vastloopt
De meeste problemen ontstaan niet in de software, maar in de keuzes eromheen. Als het zorgplan te vrij of juist te dichtgetimmerd is ingericht, gaan verzorgenden zoeken in plaats van rapporteren. Als de indeling van teams, locaties en cliëntgroepen niet aansluit op hoe u echt werkt, klopt de planning niet en lopen dubbele registraties op. Wij brengen eerst in kaart hoe de zorg bij u georganiseerd is, en vertalen dat naar een inrichting die uw mensen herkennen.
Hoe wij uw ECD inrichten rond het zorgproces
We beginnen bij het zorgproces zelf. Vanuit het zorgplan bouwen we de rapportage zo op dat een medewerker in een paar tikken vastlegt wat er speelt, zonder door schermen te hoeven klikken. De koppeling met planning en roostering richten we zo in dat de juiste zorg bij de juiste cliënt en de juiste medewerker terechtkomt. Zo wordt Nedap ONS geen apart systeem naast het werk, maar de plek waar het werk vanzelf samenkomt.
Medicatie aftekenen en mobiel werken aan het bed
In de ouderenzorg, thuiszorg en gehandicaptenzorg gebeurt het echte werk niet achter een bureau. Daarom richten we het aftekenen van medicatie zo in dat het aan het bed veilig en snel gaat, met een duidelijk overzicht van wat gegeven is en wat nog moet. Mobiel werken voor zorgmedewerkers is daarbij het uitgangspunt: het dossier, het zorgplan en de rapportage moeten op de telefoon net zo prettig werken als op de laptop. We testen dat met de mensen die er straks dagelijks mee werken.
Uitrol over locaties en de periode erna
Een goede inrichting is pas de helft. We rollen Nedap ONS gefaseerd uit over uw locaties, trainen sleutelgebruikers per team en blijven beschikbaar in de eerste weken na de livegang, wanneer de meeste vragen opkomen. Waar iets schuurt, passen we het aan, zodat de werkwijze na een paar weken echt van uw organisatie is en niet van ons.
Vertel ons in een paar zinnen waar u nu staat met Nedap ONS, dan denken we mee over de aanpak, via het formulier hieronder. Verwant: EPD consultant voor zorginstellingen.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, Ysis ECD implementatie.