U wilt zien welke projecten op koers liggen, welke over budget gaan en wat er onder de streep overblijft. Wij bouwen dat Tableau projecten dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw projectadministratie, urenregistratie en ERP haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Tableau projecten dashboard laat uitloop zien terwijl het nog kan

Projecten lopen zelden in één klap uit de hand. Ze schuiven met een paar dagen, er komt wat werk bij dat niemand als meerwerk benoemt, en tegen de tijd dat het in de eindafrekening zichtbaar wordt is het al gebeurd. Het vervelende is dat de signalen er wel waren: bestede uren die harder oplopen dan de voortgang, of een fase die al twee weken op tachtig procent staat. Een Tableau projecten dashboard bouwen dat die signalen op tijd toont, betekent uren, planning en budget aan elkaar knopen. Onze specialist haalt die gegevens uit uw project- en urensysteem en maakt ze vergelijkbaar.

Wat wij in uw Tableau projecten dashboard bouwen

  • Budget tegenover realisatie. Waar een project voor- of achterloopt op de begroting
  • Planning en voortgang. Welke projecten op schema liggen en welke uitlopen
  • Bestede uren. Hoeveel tijd er in een project gaat tegenover wat begroot was
  • Marge per project. Wat een project oplevert nadat de kosten eraf zijn

Waarom Tableau voor uw projecten dashboard

Projecten lopen makkelijk uit het zicht omdat de cijfers verspreid zitten over planning, uren en facturatie. Tableau brengt dat samen en laat u van een portfoliobeeld doorklikken naar één project, fase of medewerker, zodat u ziet waar een project gaat schuiven. Het werk zit ervoor, in het koppelen van urenregistratie, begroting en kosten zodat de marge per project klopt. Onze Tableau specialist kent zowel het platform als de projectadministratie erachter, en bouwt een dashboard waarop een projectleider en een directeur hetzelfde zien. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Tableau of een andere tool voor uw projecten dashboard?

Tableau werkt goed als u zowel per project als over de portefeuille wilt kunnen kijken zonder twee rapporten te onderhouden. Werkt u met één projectpakket waarin ook de uren staan, dan levert dat pakket vaak al genoeg. De meerwaarde ontstaat als urenregistratie, facturatie en planning in aparte systemen zitten. Werkt u al met Power BI, Qlik of Cognos, dan bouwen we daarin.

Bijsturen toen het nog kon

Het verschil tussen een project dat marge oplevert en een dat hem opeet, wordt meestal halverwege bepaald en pas aan het eind zichtbaar. Wie alleen op de eindafrekening stuurt, kan achteraf vaststellen wat het heeft gekost en daar in het volgende project rekening mee houden. Wie de verhouding tussen bestede uren en geleverde voortgang wekelijks ziet, kan iets anders doen: een gesprek met de klant voeren over scope, capaciteit bijzetten waar het knelt, of meerwerk benoemen op het moment dat het ontstaat in plaats van het achteraf te moeten verdedigen. Dat laatste is vaak het meest waard. Meerwerk dat u tijdens het project bespreekt, wordt meestal betaald; meerwerk dat u bij de eindafrekening opvoert, wordt bijna altijd een discussie die u half verliest.

Uw projecten dashboard en uw data blijven van u

Projectcijfers bevatten marges en soms klantvertrouwelijke afspraken, dus we spreken af wie welk deel ziet: een projectleider zijn eigen projecten, de directie de portefeuille. We leggen vast hoe voortgang wordt bepaald en welke uren wel en niet meetellen, want daarop rust de marge per project. Wisselt uw projectcontroller, dan ligt die kennis er nog. We bouwen in uw eigen omgeving en na oplevering onderhoudt u het zelf of laat u het door een ander uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Tableau projecten dashboard laten bouwen

Wat houdt een Tableau projecten dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw projectcijfers samen in één Tableau dashboard dat zichzelf bijwerkt: budget tegenover realisatie, planning, uren en marge. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met onze uren- en projectadministratie?

Meestal wel. We halen gegevens uit uw urenregistratie, projectadministratie en ERP en brengen ze samen in Tableau. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Kunnen we per project of fase kijken?

Ja. U klikt van een portfoliobeeld door naar één project, fase of medewerker, zodat projectleiding en directie hetzelfde beeld delen.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kunnen we de marge per project zien?

Ja, als uw uren en kosten aan projecten gekoppeld zijn. We zetten bestede uren en kosten af tegen wat er is afgesproken, zodat u per project ziet wat eronder overblijft.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Tableau dashboard, kijk dan naar een Tableau finance dashboard laten bouwen of een Tableau KPI dashboard laten bouwen.