U wilt uw financiële cijfers in één oogopslag zien: omzet, marge, kosten en cashflow. Wij bouwen dat Tableau finance dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die uw cijfers uit uw systemen haalt en er een helder beeld van maakt, niet zomaar wat grafieken. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Tableau finance dashboard begint bij de vraag welk cijfer klopt

Financiële rapportage struikelt zelden over de opmaak. Het struikelt over de vraag of het getal in het overzicht hetzelfde betekent als het getal in de boekhouding. Telt een order mee bij opdracht of bij facturatie, zit intercompany erin, hoe gaat u om met creditnota's. Zolang daar geen afspraak over ligt, gaat elk overleg over de cijfers in plaats van over de conclusie. Een Tableau finance dashboard bouwen waarop uw directie durft te sturen betekent dus eerst die afspraken vastleggen en pas daarna bouwen. Onze specialist begrijpt zowel het platform als de boekhouding eronder.

Wat wij in uw Tableau finance dashboard bouwen

  • Omzet en marge. Hoe uw omzet zich ontwikkelt en wat eronder overblijft.
  • Kosten. Waar uw geld heen gaat tegenover uw begroting.
  • Cashflow. Wat er binnenkomt en uitgaat, zonder verrassingen.
  • Budget versus realisatie. Waar u voor- of achterloopt op de begroting.

Waarom Tableau voor uw finance dashboard

Tableau is sterk in visuele, interactieve dashboards waarin u zelf door uw cijfers klikt en patronen ontdekt, ideaal als uw mensen zelf antwoorden willen vinden. Dat maakt het een sterke keuze om uw financiële cijfers inzichtelijk te maken. Maar een goed Tableau finance dashboard staat of valt niet bij de tool: de winst zit ervoor, in het ophalen van uw cijfers uit de verschillende systemen en ze kloppend en eenduidig bij elkaar brengen. Onze Tableau specialist begrijpt zowel het platform als de cijfers erachter, en bouwt een dashboard waarop u durft te sturen. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Tableau of een andere tool voor uw finance dashboard?

Tableau leent zich goed voor financiële analyse omdat u van een totaal naar een kostenplaats en een boeking kunt doorklikken. Voordat u iets bouwt is het eerlijk om te kijken naar uw boekhoudpakket: werkt u met één administratie en wilt u geen koppeling met andere systemen, dan is de standaardrapportage vaak genoeg. Bij meerdere entiteiten of bij cijfers uit verkoop en operatie ernaast houdt dat op. Werkt u al met Power BI of Qlik, dan bouwen we daarin.

Van maandafsluiting naar een cijfer dat meeloopt

Bij de meeste organisaties is het financiële beeld pas compleet als de maand al een week of twee voorbij is. U stuurt dan op iets wat u niet meer kunt beïnvloeden. Het alternatief is niet dat alles realtime moet, want dat is voor een grootboek zelden zinvol. Het alternatief is dat de cijfers meelopen: omzet en kosten die dagelijks bijwerken, met de afsluitposten die pas aan het eind komen apart zichtbaar. Zo ziet u halverwege de maand al of u op koers ligt en waar het scheefloopt, terwijl er nog iets aan te doen valt. Voor een controller scheelt dat vooral het overtypen: de tijd die nu opgaat aan het samenstellen van het overzicht, gaat naar het verklaren van de afwijking. Dat is het werk waar u iemand voor in dienst heeft.

Uw finance dashboard en uw data blijven van u

Financiële stuurinformatie moet te reconstrueren zijn als uw controller vertrekt, en dat is precies waar de meeste dashboards stranden. Wij leggen naast het dashboard vast uit welke rekeningen elke post bestaat, welke correcties erin zitten en waar het bewust afwijkt van uw jaarrekening. We bouwen in uw eigen omgeving op uw eigen boekhouding. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt. Er is geen constructie waarin alleen wij bij uw cijfers kunnen.

Veelgestelde vragen over een Tableau finance dashboard laten bouwen

Wat houdt een Tableau finance dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw financiële cijfers samen in één Tableau dashboard dat zichzelf bijwerkt en de vragen beantwoordt die u stelt. We halen de cijfers uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen, het bouwen is het laatste stuk.

Werkt dit met onze systemen?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit de systemen waar uw cijfers staan en brengen ze samen in Tableau. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Waarom Tableau en niet een andere tool?

Het is sterk in visuele, interactieve dashboards waarin u zelf door uw cijfers klikt en patronen ontdekt, ideaal als uw mensen zelf antwoorden willen vinden. Past een ander pakket beter bij u, dan zeggen we dat eerlijk.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kan het dashboard zichzelf bijwerken?

Ja. We koppelen aan uw boekhouding en overige bronnen, zodat het dashboard zichzelf bijwerkt zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Wanneer het voor het laatst is bijgewerkt, staat er zichtbaar bij.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Tableau dashboard, kijk dan naar een Tableau sales dashboard laten bouwen of een Tableau marketing dashboard laten bouwen.