U wilt weten welk geld er in uw magazijn vastligt, wat te hard of te traag loopt en waar u nee verkoopt terwijl er voorraad lijkt te zijn. Wij bouwen dat Tableau voorraad dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw ERP en WMS haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Tableau voorraad dashboard scheidt werkvoorraad van dood geld

Een voorraadwaarde van een paar ton zegt op zichzelf niets. De vraag is welk deel daarvan doorloopt en welk deel al twee jaar stilstaat omdat niemand het aandurft af te boeken. Die twee zijn in de meeste systemen niet te onderscheiden, omdat ze op dezelfde regel staan. Een Tableau voorraad dashboard bouwen dat dat onderscheid wel maakt, vraagt om het koppelen van voorraadstanden aan verkoopgeschiedenis en aan de datum waarop iets voor het laatst bewoog. Onze specialist doet dat en zorgt dat het over uw hele artikelbestand werkt, ook als dat tienduizenden regels telt.

Wat wij in uw Tableau voorraad dashboard bouwen

  • Voorraadwaarde. Hoeveel geld er vastligt, per artikelgroep en per locatie.
  • Omloopsnelheid. Wat hard loopt en wat blijft liggen.
  • Incourant en overstock. Welke artikelen u te lang of te veel aanhoudt.
  • Beschikbaarheid. Waar u nee verkoopt en waar een tekort dreigt.

Waarom Tableau voor uw voorraad dashboard

Voorraad is een optelsom van duizenden artikelen, en het inzicht zit hem in het kunnen inzoomen. Tableau laat u van het totaal doorklikken naar één productgroep, leverancier of magazijn, zodat u ziet waar het geld blijft hangen. Het lastige deel zit ervoor: voorraadstanden, inkoop en verkoop bij elkaar brengen zodat de cijfers op één waarheid kloppen. Onze Tableau specialist kent zowel het platform als de voorraadlogica erachter, en bouwt een dashboard waarop een inkoper en een controller hetzelfde zien. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Tableau of een andere tool voor uw voorraad dashboard?

Tableau laat u zelf schuiven tussen artikelgroep, magazijn en periode, wat helpt als u zoekt waar het geld vastzit. Wilt u enkel standen en waardes zien, dan levert uw ERP dat al en heeft u niets extra's nodig. Het kantelt zodra u voorraad wilt afzetten tegen verkoophistorie en werkelijke levertijden om te bepalen wat u kunt afbouwen. Werkt u al met Power BI, Qlik of Cognos, dan bouwen we daarin.

Minder geld in de schappen en minder nee verkopen

Voorraad is de enige kostenpost die tegelijk te hoog en te laag kan zijn, en bij de meeste bedrijven is hij dat allebei. Er ligt te veel van artikelen die nauwelijks lopen, en te weinig van de handvol artikelen waar de omzet vandaan komt. Dat is geen inkoopfout maar een gebrek aan zicht: zolang alles op één hoop staat, ziet niemand welke artikelen het werk doen. Zodra omloopsnelheid, voorraadwaarde en beschikbaarheid per artikel naast elkaar staan, wordt het simpel. U ziet welke artikelen u kunt afbouwen zonder dat iemand het merkt, en welke u structureel te krap houdt waardoor u nee verkoopt aan klanten die wel wilden kopen. Het geld dat daarmee vrijkomt is bovendien geld dat u al heeft, wat een aangenaam verschil is met de meeste verbetervoorstellen.

Uw voorraad dashboard en uw data blijven van u

De regels achter ouderdom en incourantheid zitten in de berekende velden van de databron, niet in een spreadsheet ernaast. Daarmee is uw waardering te volgen door uw accountant en aan te passen door uw eigen mensen zodra u de regel wijzigt. We bouwen op uw eigen ERP in uw eigen omgeving. U kunt het laten uitbreiden door wie u wilt en houdt de onderbouwing die bij de volgende jaarafsluiting weer nodig is.

Veelgestelde vragen over een Tableau voorraad dashboard laten bouwen

Wat houdt een Tableau voorraad dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw voorraadcijfers samen in één Tableau dashboard dat zichzelf bijwerkt: waarde, omloopsnelheid, incourant en beschikbaarheid. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met ons ERP?

Meestal wel. We halen gegevens uit uw ERP en magazijnsysteem en brengen ze samen in Tableau. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Kunnen we per artikelgroep of magazijn kijken?

Ja. U klikt van het totaal door naar één productgroep, leverancier of locatie, zodat inkoop en finance hetzelfde beeld delen.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kan het dashboard incourante voorraad aanwijzen?

Ja. We combineren voorraadstand met verkoopgeschiedenis en de laatste beweging per artikel, zodat u ziet wat er stilligt en wat het u aan werkkapitaal kost.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Tableau dashboard, kijk dan naar een Tableau inkoop dashboard laten bouwen of een Tableau logistiek dashboard laten bouwen.