De meeste wervingsrapportages tellen wat makkelijk te tellen is: aantal vacatures, aantal sollicitanten, aantal gesprekken. Daar stuurt u niet op. De vragen die ertoe doen zijn andere. Welk kanaal levert kandidaten die u ook echt aanneemt, en niet alleen kandidaten die reageren? Waar in uw proces haken mensen af, en hoelang duurt elke stap? Een Tableau recruitment dashboard beantwoordt die vragen, door uw wervingsdata te koppelen aan wat er uiteindelijk van een sollicitatie terechtkomt. Het bouwen is het laatste stuk; de winst zit in het eerlijk toerekenen van een aanname aan het kanaal dat hem bracht.

Wat wij in uw Tableau recruitment dashboard bouwen

  • Kanalen op resultaat. Niet hoeveel reacties een kanaal oplevert, maar hoeveel aannames, zodat u ziet waar uw wervingsbudget rendeert.
  • De funnel per stap. Van sollicitatie tot contract, met de uitval en de doorlooptijd per stap zichtbaar.
  • Doorlooptijd. Hoelang een vacature openstaat en waar de vertraging in uw proces zit, bij de screening of bij het inplannen.
  • Openstaande vraag. Welke vacatures lang open staan en bij welke afdelingen de druk oploopt.

Waarom Tableau voor uw recruitment dashboard

Een wervingstrechter is iets wat je wilt kunnen uitpluizen. U ziet dat er veel uitval zit tussen eerste en tweede gesprek en wilt meteen weten of dat voor alle functies geldt of vooral bij een team. Tableau is daar sterk in: filteren en doorklikken zonder dat er een nieuw rapport gebouwd hoeft te worden. Onze Tableau specialist zet die trechter zo op dat een recruiter er zelf doorheen kan lopen. Maar een goed recruitment dashboard staat of valt niet bij de tool. De winst zit ervoor, in het netjes koppelen van een aanname aan de bron waar de kandidaat vandaan kwam, want juist daar gaat het in de praktijk mis.

Zie welk kanaal mensen oplevert, niet welke reacties oplevert

Wervingskanalen worden bijna altijd beoordeeld op het aantal reacties, omdat dat het cijfer is dat vanzelf zichtbaar wordt. Dat is misleidend. Een kanaal dat honderden reacties oplevert waarvan er geen een door de eerste screening komt, kost u vooral tijd van uw recruiters. Een kanaal dat vijf kandidaten oplevert waarvan u er twee aanneemt, is stil maar waardevol. Zonder koppeling tussen bron en uitkomst ziet u dat verschil niet, en verlengt u het contract met de verkeerde partij. Zodra u per kanaal ziet wat het aan aannames oplevert en wat dat per aanname kost, verandert het gesprek. U stopt met het kanaal dat volume levert en zet in op de bronnen die mensen leveren die blijven. Datzelfde geldt binnen uw proces: als u ziet dat kandidaten vooral afhaken in de week tussen sollicitatie en eerste reactie, is dat een probleem dat u kunt oplossen zonder een euro extra aan werving uit te geven.

Tableau of een andere tool voor uw recruitment dashboard?

Tableau is prettig als uw recruiters zelf door de trechter willen lopen om te zien waar kandidaten afhaken, per functie en per periode. Kijkt u vooral naar doorlooptijd en staat alles in uw wervingssysteem, dan levert dat systeem dat zelf. Het kantelt zodra u wilt weten welke kanalen mensen leveren die na een jaar nog in dienst zijn, want dan koppelt u aan uw personeelsadministratie. Werkt u al met Power BI of Looker Studio, dan bouwen we daarin.

Uw recruitment dashboard en uw data blijven van u

De koppeling tussen kandidaatbron en aanname zit in de databron en die krijgt u mee, want zonder die logica valt er tussen kanalen niets te vergelijken. We houden het op stuurniveau, tonen geen gegevens die tot een kandidaat herleidbaar zijn waar dat niet nodig is en spreken af wie welke weergave opent. We bouwen in uw eigen omgeving en u kunt het door een ander laten uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Tableau recruitment dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons wervingssysteem?

Vrijwel altijd. We halen vacatures, sollicitaties en statussen op uit het systeem dat u gebruikt en brengen ze samen. Geef aan waarmee u werkt, dan zeggen we wat past.

Wat is het verschil met een HR dashboard?

Een HR dashboard gaat over de mensen die er al werken: bezetting, verloop, verzuim. Dit gaat over de instroom ervoor: welke kanalen kandidaten leveren en hoe uw sollicitatieproces loopt.

Kunnen jullie kosten per aanname laten zien?

Ja, als uw wervingsuitgaven per kanaal beschikbaar zijn. We zetten die af tegen het aantal aannames uit dat kanaal, zodat u ziet wat een aanname u werkelijk kost.

Onze bronregistratie is rommelig. Kan het dan?

Vaak wel, maar het is het eerste waar we naar kijken. Als bij de helft van de kandidaten geen bron is vastgelegd, lossen we dat eerst op, anders bouwt u op zand.

Hoe gaan jullie om met sollicitantgegevens?

We werken in uw eigen omgeving en tonen op stuurniveau geaggregeerde cijfers in plaats van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn. Waar nodig stemmen we dat af met uw privacyverantwoordelijke.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de vragen die u wilt beantwoorden en het ophalen van uw wervingsdata.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk wervingssysteem u gebruikt, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook zicht op uw huidige personeelsbestand, kijk dan naar een Tableau HR dashboard laten bouwen.