U wilt weten bij wie u hoeveel besteedt, welke leveranciers leveren wat ze beloven en waar besparing te halen valt. Wij bouwen dat Tableau inkoop dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw inkoop en ERP haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Tableau inkoop dashboard staat of valt bij eenduidige leveranciers

Bijna elke organisatie heeft dezelfde leverancier meerdere keren in het systeem staan, onder net iets andere namen, soms met verschillende nummers per vestiging. Zolang dat zo is, telt u uw uitgaven bij die partij nooit goed op en onderhandelt u vanuit een te laag bedrag. Datzelfde geldt voor categorieën: als de ene inkoper iets onder kantoorartikelen boekt en de ander onder facilitair, valt er niets te vergelijken. Een Tableau inkoop dashboard bouwen begint daarom met opschonen en groeperen. Dat is het minst spannende deel van het werk en het bepaalt wel of de rest klopt. Onze specialist neemt dat voor u ter hand.

Wat wij in uw Tableau inkoop dashboard bouwen

  • Spend. Wat u uitgeeft, per leverancier, categorie en afdeling.
  • Leveranciersprestatie. Wie op tijd en compleet levert en wie niet.
  • Besparingen. Waar u betaalt buiten contract of bij te veel leveranciers koopt.
  • Levertijden. Hoe lang u op bestellingen wacht, per leverancier.

Waarom Tableau voor uw inkoop dashboard

Inkoopgrip begint bij overzicht over een berg transacties. Tableau laat u van de totale spend doorklikken naar één leverancier, categorie of kostenplaats, zodat u ziet waar het geld weglekt. Het werk zit niet in de grafiek maar ervoor: inkooporders, facturen en contracten bij elkaar brengen zodat dezelfde leverancier niet onder drie namen opduikt. Onze Tableau specialist kent zowel het platform als het inkoopproces erachter, en bouwt een dashboard waarop een inkoper een gesprek met een leverancier durft in te gaan. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Tableau of een andere tool voor uw inkoop dashboard?

Tableau werkt goed als u uitgaven vanuit meerdere invalshoeken wilt bekijken: per categorie, per leverancier, per afdeling. Zit al uw inkoop in één ERP en is uw leveranciersbestand netjes, dan levert de standaardrapportage daar vaak genoeg op. Het wordt anders bij meerdere systemen of vestigingen, of wanneer dezelfde leverancier onder verschillende namen in uw bestand staat. Werkt u al met Power BI, Qlik of Cognos, dan bouwen we daarin.

Zie waar uw inkoopgeld werkelijk heen gaat

De meeste besparingen in inkoop zitten niet in scherper onderhandelen maar in zien wat u eigenlijk uitgeeft. Zodra alle uitgaven op één noemer staan, komen er patronen naar boven die in losse facturen onzichtbaar blijven. Drie afdelingen die hetzelfde product bij drie leveranciers kopen tegen drie prijzen. Een partij waar u ongemerkt zo afhankelijk van bent geworden dat u geen alternatief meer heeft. Bestellingen die buiten het contract omgaan omdat het sneller leek. Elk van die dingen is oplosbaar zodra iemand ze aanwijst, en geen ervan valt op in een systeem dat per factuur is ingericht. Wie dat overzicht eenmaal heeft, gaat een leveranciersgesprek in met een bedrag dat klopt en een alternatief achter de hand, en dat is een andere onderhandeling dan wanneer u de helft van uw eigen volume niet kunt onderbouwen.

Uw inkoop dashboard en uw data blijven van u

Wat u bij welke leverancier uitgeeft, zegt alles over uw onderhandelingspositie, dus we spreken af wie welk deel ziet. Het meeste werk zit in het samenvoegen van dubbele leveranciers en het groeperen van categorieën, en juist die vertaling leggen we vast. Raakt u dat kwijt, dan bent u het hele dashboard kwijt. We bouwen in uw eigen omgeving, en na oplevering onderhoudt u het zelf of laat u het door een ander uitbreiden zonder dat u ergens opnieuw hoeft te beginnen.

Veelgestelde vragen over een Tableau inkoop dashboard laten bouwen

Wat houdt een Tableau inkoop dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw inkoopcijfers samen in één Tableau dashboard dat zichzelf bijwerkt: spend, leveranciersprestatie, besparingen en levertijden. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met ons inkoop- en ERP-systeem?

Meestal wel. We halen gegevens uit uw inkoop, facturen en ERP en brengen ze samen in Tableau. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Kunnen we per leverancier of categorie kijken?

Ja. U klikt van de totale spend door naar één leverancier, categorie of kostenplaats, zodat inkoop en finance hetzelfde beeld delen.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Onze leveranciers en categorieën zijn niet eenduidig vastgelegd. Kan het dan?

Ja, en dat is bij de meeste organisaties het startpunt. We voegen dubbele leveranciers samen en brengen uitgaven onder in categorieën die u herkent, zodat de vergelijking klopt voordat er een grafiek wordt gemaakt.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Tableau dashboard, kijk dan naar een Tableau voorraad dashboard laten bouwen of een Tableau finance dashboard laten bouwen.