Duurzaamheidscijfers zitten zelden op een plek. Het energieverbruik komt van uw leverancier, afval van de verwerker, brandstof uit de administratie van het wagenpark en de rest uit facturen die iemand met de hand overneemt. Zolang het om een jaarlijkse opgave gaat lukt dat nog, maar de vraag komt steeds vaker en van meer kanten: van uw accountant, van opdrachtgevers in een aanbesteding, van uw eigen bestuur. Een Tableau ESG dashboard haalt die gegevens op uit de bronnen en houdt vast waar elk getal vandaan komt. Dat laatste is het punt. Een mooi cijfer dat u niet kunt onderbouwen is bij navraag niets waard.

Wat wij in uw Tableau ESG dashboard bouwen

  • Energie en uitstoot. Verbruik en de omrekening daarvan, per locatie en per periode, met de gehanteerde factoren zichtbaar.
  • Afval en materiaalstromen. Wat er afgevoerd wordt en welk deel gescheiden wordt, afgezet tegen eerdere jaren.
  • Sociale cijfers. De personele indicatoren die u rapporteert, uit uw eigen administratie in plaats van uit een losse uitvraag.
  • Herleidbaarheid. Per getal vastgelegd uit welke bron het komt en wanneer het is opgehaald.

Waarom Tableau voor uw ESG dashboard

ESG-cijfers worden gelezen door mensen die er niet dagelijks mee werken: een bestuurder, een accountant, soms een opdrachtgever. Tableau is sterk in beelden die je zonder uitleg begrijpt en waarin je toch kunt doorklikken als je het naadje wilt weten. Dat combineert goed met een onderwerp waarbij de vervolgvraag bijna altijd komt. Onze Tableau specialist bouwt die laag in, zodat de samenvatting leesbaar blijft en het detail eronder klaarstaat. Maar een goed ESG dashboard staat of valt niet bij de tool. De winst zit ervoor, in het vastleggen van definities en omrekenfactoren, zodat het cijfer van dit jaar naast dat van vorig jaar te leggen is.

Cijfers die een controle doorstaan

Het verschil tussen een duurzaamheidsrapportage die houdt en een die sneuvelt zit zelden in de opmaak. Het zit in de vraag of iemand kan navertellen hoe u aan een getal komt. Wie heeft het aangeleverd, uit welk systeem, over welke periode, met welke omrekening. Als dat antwoord in het hoofd van een collega zit die met vakantie is, heeft u een probleem. Daarom leggen we die route vast terwijl we bouwen en niet achteraf. Het effect merkt u vooral het tweede jaar: u hoeft de uitvraag niet opnieuw te doen, u ziet direct waar het verschil met vorig jaar zit, en als iemand vraagt waarom het verbruik op een locatie is gestegen, klikt u door naar de onderliggende cijfers in plaats van het uit te zoeken. Zo wordt rapporteren een handeling van een middag in plaats van een project van weken.

Tableau of een andere tool voor uw ESG dashboard?

Tableau werkt goed omdat een samenvatting leesbaar blijft terwijl het detail eronder klaarstaat voor de vervolgvraag die bij dit onderwerp altijd komt. Er bestaat ook software die alleen voor duurzaamheidsrapportage is gemaakt, met normenkaders er al in; heeft u een uitgebreide verplichting en weinig eigen data-inrichting, dan kan dat een betere route zijn. Zit uw uitdaging in het herleidbaar maken van cijfers uit uw eigen systemen, dan is dit praktischer. Werkt u al met Power BI, dan bouwen we daarin.

Uw ESG dashboard en uw data blijven van u

Bij duurzaamheidscijfers moet u over vijf jaar nog kunnen tonen waar een getal vandaan kwam. Dat zit hier niet in een apart document maar in de databron zelf: bron, periode en gehanteerde factor staan bij het cijfer. Wordt een factor herzien, dan blijft zichtbaar welke versie waar gebruikt is. We bouwen in uw eigen omgeving en u kunt het door elke Tableau-specialist laten uitbreiden zonder dat uw onderbouwing ergens anders achterblijft.

Veelgestelde vragen over een Tableau ESG dashboard laten bouwen

Onze duurzaamheidsdata is versnipperd. Kan het dan?

Ja, en zo begint het bijna altijd. We halen op wat er is, uit facturen, leveranciersportalen en uw eigen administratie, en maken zichtbaar waar een cijfer nog een schatting is in plaats van een meting.

Helpt dit bij onze rapportageverplichting?

Het levert de onderbouwing eronder. Wij bouwen het dashboard en de herleidbaarheid; de inhoudelijke toets of u aan een specifieke verplichting voldoet blijft bij u en uw accountant liggen.

Kunnen we per locatie of vestiging kijken?

Ja. We bouwen het zo op dat u van het totaal naar een enkele locatie kunt doorklikken, zodat u ziet waar een stijging vandaan komt.

Nemen jullie ook de omrekenfactoren mee?

Ja. We leggen vast welke factoren gebruikt zijn en wanneer, zodat een vergelijking met vorig jaar eerlijk blijft als een factor tussentijds wijzigt.

Moet het per se Tableau zijn?

Nee. Sluit Power BI, Qlik of gerichte duurzaamheidssoftware beter aan, dan bouwen we daarin of adviseren we dat.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen bij de cijfers die u moet rapporteren en werken terug naar de bronnen waar ze vandaan komen.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke cijfers u moet rapporteren, waar ze nu vandaan komen en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Kijk anders ook naar een Tableau management dashboard laten bouwen.