De gemiddelde IT-budget bevat 15 tot 30 procent ruimte voor optimalisatie zonder dat de service-kwaliteit lijdt. Niet door kaasschaaf, maar door gerichte ingrepen op vendor-contracten, licentie-positie, cloud-kosten en organisatie-structuur. Een externe IT-kostenreview brengt die ruimte zichtbaar.
Vendor-contracten herzien
Veel klanten betalen tarieven uit contracten van drie tot vijf jaar geleden. Markttarieven zijn sindsdien gedaald op cloud, gestegen op talent. Onze review checkt elk contract boven €50.000 jaarlijks tegen huidige markt-benchmarks. Renegotiation tijdens contract-renewal levert vrijwel altijd 10 tot 25 procent besparing.
Software-licentie-optimalisatie
Microsoft, Oracle, SAP, IBM: bijna alle grote software-vendors zien klanten over-gelicensieerd zijn. Een licentie-positie-review met alignment naar werkelijk gebruik bespaart vaak tussen €100.000 en €1 miljoen per jaar voor mid-size organisaties. Voor Microsoft Azure Hybrid Use Benefit toepassen levert directe cloud-kostenverlaging.
Cloud-kostenoptimalisatie (FinOps)
Voor klanten met significante Azure of AWS-rekening: rightsizing, Reserved Instances of Savings Plans, autoscale en S3 of Blob storage tiering. Voor middelgrote cloud-omgevingen typisch 25 tot 40 procent besparing in eerste 90 dagen, mits tagging en monitoring op orde zijn.
Organisatie-structuur en sourcing
De duurste kostenpost is vaak niet techniek maar mensen. Sourcing-balans tussen vast personeel, detachering en uitbesteding heeft jaarlijks miljoenen impact. Onze review evalueert die balans en doet aanbevelingen, zonder vooringenomenheid voor een specifiek model.
Verwant: Freelance IT consultant inhuren, IT vendor selectie.