Elke maand dezelfde handelingen: een nieuwe medewerker in dienst, een contract dat wijzigt, iemand die vertrekt. In het HR systeem staat alles keurig, maar daarna typt iemand het nog een keer over in de salarisadministratie. Dat kost tijd en er sluipen fouten in, precies op het punt waar het gevoelig ligt: het salaris. Een verkeerd verwerkte mutatie merkt u vaak pas als een medewerker belt over een loonstrook die niet klopt. Onze HR specialisten bouwen de koppeling met de salarisadministratie voor u, zodat mutaties uit het HR systeem automatisch in de loonverwerking landen en u niets meer dubbel invoert.
Welke koppeling met de salarisadministratie onze specialisten bouwen
Dat hangt af van uw systemen. Draait u op Nmbrs, Loket, ADP of Visma, dan kijken we eerst of er een standaardkoppeling of open API klaarligt die we kunnen gebruiken. Is die er niet of past hij niet op uw situatie, dan bouwen we een integratielaag die de mutaties vertaalt naar het formaat dat uw salarispakket verwacht. Soms werkt een tussendatabase beter, bijvoorbeeld wanneer meerdere bronsystemen samenkomen. Welke route we kiezen bepalen we op basis van wat u draait, niet op basis van een vast recept.
Hoe onze specialisten uw HR systeem aan de salarisadministratie koppelen
We beginnen niet bij de techniek maar bij uw loonproces. Welke mutaties moeten mee: indiensttreding, uitdiensttreding, contractwijzigingen, salariswijzigingen? En hoe gaat u om met terugwerkende kracht, want een salariswijziging die met terugwerkende kracht ingaat moet in de juiste loonperiode terechtkomen. Ook verlofsaldi vragen aandacht, zodat opgebouwde en opgenomen uren kloppen. We brengen die regels in kaart, bouwen de koppeling en testen met echte mutaties voordat er iets naar de loonverwerking gaat. Toegang tot personeelsgegevens regelen we netjes met autorisaties, zodat alleen de juiste mensen bij de data kunnen.
Wat een koppeling met de salarisadministratie u oplevert
Een loonverwerking die klopt zonder dubbel typen. Een mutatie die u in het HR systeem invoert staat vanzelf in de salarisadministratie, in de goede periode en met de juiste bedragen. Uw HR team houdt tijd over voor werk dat er echt toe doet en de kans op correcties achteraf daalt. De koppeling blijft van u: we documenteren wat we bouwen, zodat u niet afhankelijk bent van een enkele persoon die weet hoe het in elkaar zit.
Wilt u weten hoe uw HR systeem en salarisadministratie op elkaar aansluiten? Beschrijf uw situatie via het formulier hieronder, dan kijken we mee welke koppelroute past en wat er nodig is om die te bouwen. Verwant: HR systeem koppelen aan tijdregistratie.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, HR systeem koppelen aan ERP.