Een nieuwe medewerker moet leren, en de verplichte trainingen moeten aantoonbaar gevolgd worden. Toch staan medewerkers, functies en afdelingen vaak dubbel: een keer in het HR-systeem en een keer met de hand bijgehouden in het leerplatform. Iemand wisselt van afdeling en de leeromgeving weet het niet, of een behaald certificaat blijft hangen in het LMS terwijl het HR-dossier leeg blijft. Dat maakt het lastig om te zien wie welke training nog moet doen, en gevoelige gegevens belanden zo op meer plekken dan nodig. Wij bouwen de koppeling tussen uw HR-systeem en uw leerplatform voor u, zodat medewerkergegevens automatisch meelopen en behaalde opleidingen terugkomen in het dossier.
Welke koppeling met een leerplatform (LMS) onze specialisten bouwen
De meeste leerplatforms bieden een API of ondersteunen SCIM om gebruikers automatisch aan te maken en bij te werken. Waar dat kan gebruiken we die route, zodat een nieuwe medewerker vanuit HR direct in het LMS verschijnt met de juiste functie en afdeling. Heeft uw platform een standaardkoppeling met uw HR-systeem, dan richten we die in en zorgen we dat de velden kloppen. Ontbreekt een directe verbinding, dan bouwen we een integratielaag die de gegevens heen en terug vertaalt. Ook de retourstroom regelen we, zodat behaalde en verplichte trainingen netjes teruglanden in het HR-dossier.
Hoe onze specialisten uw HR systeem aan een leerplatform (LMS) koppelen
We beginnen niet bij de techniek maar bij uw vraag. Welke gegevens moeten naar het leerplatform, welke resultaten wilt u terugzien in HR, en hoe koppelt u trainingen aan functies en verplichtingen. Dat leggen we vast in een heldere mapping. We testen met echte voorbeelden voordat we live gaan en zorgen dat de gegevensstroom beide kanten op klopt. Omdat het om personeelsgegevens gaat, regelen we toegang zorgvuldig af, zodat alleen de juiste mensen bij de dossiers en resultaten kunnen.
Wat een koppeling met een leerplatform (LMS) u oplevert
Na de koppeling loopt uw leerplatform vanzelf mee met de organisatie. Nieuwe medewerkers staan er meteen in, wisselingen van functie of afdeling volgen automatisch, en behaalde opleidingen verschijnen in het HR-dossier. Zo ziet u in een oogopslag wie welke verplichte training heeft afgerond en waar ontwikkeling nog ruimte heeft. Het handmatig bijhouden stopt en uw beeld van ontwikkeling en compliance wordt compleet. De koppeling blijft van u en groeit mee met uw platformkeuzes.
Wilt u zien hoe deze koppeling voor uw HR-systeem en leerplatform uitpakt? Laat uw wensen achter via het formulier hieronder, dan denken we concreet met u mee. Verwant: HR systeem koppelen aan recruitment (ATS).
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, Leerportaal implementatie aanpak.