Iemand komt in dienst, en dan moet er van alles geregeld worden. Een account, een mailbox, toegang tot de juiste mappen en applicaties. Vaak gebeurt dat met de hand op basis van een mailtje vanuit HR, en bij een functiewijziging of vertrek loopt het net zo hard achter. Rechten blijven staan nadat iemand weg is, wat een reeel beveiligingsrisico oplevert, en een nieuwe medewerker zit soms dagen te wachten op toegang. Wij bouwen de koppeling tussen uw HR-systeem en Entra ID voor u, zodat het HR-systeem de bron van waarheid wordt en accounts vanzelf meebewegen met in dienst, functiewijziging en uit dienst.
Welke koppeling met Entra ID onze specialisten bouwen
Voor de verbinding met Entra ID werken we waar het kan met SCIM, de standaard die speciaal bedoeld is om identiteiten geautomatiseerd aan te maken, te wijzigen en in te trekken. Ondersteunt uw HR-systeem een directe koppeling of een geschikte API, dan benutten we die. Waar een standaardkoppeling ontbreekt, plaatsen we een integratielaag die de mutaties uit HR omzet naar acties in Entra ID. We bepalen samen welke velden bepalend zijn voor toegang, zoals afdeling, functie en locatie, zodat de juiste groepen en rechten automatisch volgen.
Hoe onze specialisten uw HR systeem aan Entra ID koppelen
We beginnen niet bij de techniek maar bij uw proces rond joiner mover leaver. Wat moet er gebeuren als iemand start, wat verandert er bij een andere functie, en wat gaat er weg op de laatste werkdag. Die afspraken vertalen we naar heldere regels in de koppeling. We testen elke stap met voorbeelden voordat we live gaan, want een fout in toegang wilt u niet in productie ontdekken. Autorisatie regelen we zorgvuldig af, zodat mensen precies krijgen wat bij hun rol past en niet meer dan dat.
Wat een koppeling met Entra ID u oplevert
Na de koppeling is onboarding op dag een geregeld en gebeurt offboarding op tijd. Wie start heeft direct de juiste toegang, wie van functie wisselt krijgt automatisch de bijpassende rechten, en wie vertrekt verliest toegang zonder dat iemand daar handmatig achteraan hoeft. Dat scheelt werk voor IT en HR en maakt uw omgeving aantoonbaar veiliger. De koppeling blijft van u en draait rustig op de achtergrond mee.
Benieuwd hoe dit voor uw HR-systeem en Entra ID werkt? Beschrijf uw situatie via het formulier hieronder, dan komen we met een concreet voorstel. Verwant: HR systeem koppelen aan een leerplatform (LMS).
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, Employee self service inrichten aanpak.