Workday biedt sterke configuratiemogelijkheden en een prettige mobiele ervaring, maar diezelfde flexibiliteit kan een traject vertragen zodra keuzes niet zijn afgekaderd. U wilt vaart houden en toch een fundament dat blijft staan. Onze HR specialisten voeren de implementatie voor u uit en bewaken die balans. Zij kennen de valkuilen van eerdere Workday trajecten en houden uw project daardoor op koers.
Wat een Workday HCM implementatie kenmerkt
Workday werkt vanuit supervisory organizations en business processes, een model dat afwijkt van klassieke HR systemen. Wie dat model niet goed neerzet, bouwt problemen in die later moeilijk te herstellen zijn. Een Workday HCM implementatie begint daarom bij een doordacht fundament, en pas daarna komen de functionele modules. De organisatiestructuur die u in Workday vastlegt, bepaalt hoe rapportages, goedkeuringen en rechten door het hele systeem lopen. Onze specialisten nemen de tijd om die structuur samen met u goed te doordenken, omdat een correctie achteraf veel duurder is dan de keuze vooraf.
Onze aanpak van het Workday HCM implementatie traject
Onze specialisten richten zich eerst op de foundation, de organisatiestructuur en de belangrijkste business processes. Vervolgens voegen we per fase core HCM, absence, talent en compensation toe. We volgen de Workday deployment methodiek en toetsen elke fase met key users, zodat het Workday HCM implementatie traject beheersbaar blijft en u onderweg al waarde ziet.
Configuratie en business processes in de Workday HCM implementatie
Business processes bepalen hoe verlof, indiensttreding en wijzigingen door de organisatie lopen. Wij configureren die processen zorgvuldig en stellen de autorisaties zo in dat gevoelige personeelsdata alleen bij de juiste rollen komt. Een strak ingerichte Workday HCM implementatie voorkomt dat goedkeuringen blijven hangen of dat medewerkers meer zien dan bedoeld.
Integraties en beheer na de Workday HCM implementatie
Workday verbindt zich via Studio en EIB met payroll en aanvullende systemen. Onze specialisten bouwen en testen die koppelingen en begeleiden de organisatie tijdens hypercare na livegang. Zo blijft de Workday HCM implementatie ook op langere termijn stabiel en kunt u nieuwe modules gefaseerd aanzetten wanneer u eraan toe bent. Workday levert twee keer per jaar een grote update, en wij helpen u die releases te toetsen zodat nieuwe mogelijkheden meteen benut worden en bestaande inrichting blijft werken.
Overweegt u Workday of loopt uw huidige traject vast? Schets uw situatie via het formulier hieronder, dan denken we mee over de vervolgstap en de inzet van een ervaren consultant.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren en SAP SuccessFactors implementatie aanpak.