U werkt graag in Excel, maar exporteert nu elke keer handmatig uit Exact Online of typt gegevens over. Wij bouwen een koppeling zo dat uw cijfers uit Exact zichzelf bijwerken in Excel, of dat u juist vanuit Excel gegevens kloppend in Exact inleest. We testen met uw eigen data en zetten het pas live als het klopt.
Wat de koppeling u oplevert
- Rapportages die zichzelf bijwerken. Uw Excel haalt de actuele cijfers uit Exact, zonder handmatige export
- Geen overtypwerk. Gegevens stromen tussen Exact en Excel zonder kopieerwerk
- Inlezen vanuit Excel. Bijvoorbeeld grote boekingen of stamgegevens kloppend in Exact zetten
- Cijfers die kloppen. Eén bron, zodat uw Excel en Exact hetzelfde laten zien
Waar het bij deze koppeling op aankomt
Een koppeling met Excel klinkt simpel, maar de valkuil is dat er een tweede waarheid ontstaat. Als uw Excel een eigen kopie van de cijfers wordt, gaan Exact en Excel uit elkaar lopen. Wij zorgen dat Excel de cijfers live uit Exact haalt in plaats van een momentopname, zodat u altijd met actuele gegevens werkt. Leest u juist gegevens in vanuit Excel, dan controleren we vooraf dat ze kloppen voordat ze in uw boekhouding landen, zodat een typefout geen verkeerde boeking wordt.
Hoe wij de koppeling bouwen
Welke route past, hangt af van uw volume en hoe ingewikkeld uw situatie is. Soms volstaat een kant en klare koppeling uit het Exact App Center, soms werkt een koppellaag zoals Make beter, en voor maatwerk bouwen we via de Exact API een eigen tussenlaag. Wij kiezen niet de duurste route maar de route die bij u past, en we testen met uw eigen gegevens voordat het live gaat.
De koppeling en uw data blijven van u
We bouwen de koppeling in uw eigen Exact omgeving en leggen vast hoe alles loopt en waar elk gegeven vandaan komt. U zit daarna niet aan ons vast: u kunt het zelf beheren, door een ander laten uitbreiden, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een koppeling die klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen aan Excel
Wat houdt Exact Online koppelen aan Excel in?
Wij zorgen dat uw cijfers uit Exact Online zich in Excel bijwerken, of dat u vanuit Excel gegevens kloppend in Exact inleest, zonder handmatige export. We testen met uw eigen gegevens.
Werkt het met onze rapportages?
Meestal wel. We kijken naar welke cijfers u in Excel wilt en bouwen de koppeling daaromheen.
Voorkomen we een tweede waarheid?
Ja. We zorgen dat Excel de cijfers live uit Exact haalt in plaats van een losse kopie.
Van wie is de koppeling als die klaar is?
Van u. We bouwen in uw eigen omgeving en leggen vast hoe alles werkt, zodat u het zelf kunt beheren of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kan het live?
Vaak binnen enkele weken, afhankelijk van uw rapportages. We testen op uw eigen data.
Stuur ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u wilt koppelen en wat er nu misgaat of ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u meer uit uw cijfers halen, kijk dan naar Consolidatie in Exact Online of Debiteurenbeheer in Exact Online, of bekijk de Exact consultant.