Voorraad die niet klopt, is bijna nooit een telprobleem alleen. Het zit in de manier waarop ontvangsten, leveringen en correcties worden geboekt, in artikelen die dubbel of verkeerd in het systeem staan, en in processen die op papier kloppen maar op de vloer anders gaan. Zolang de cijfers niet betrouwbaar zijn, durft niemand erop te sturen en blijft iedereen voor de zekerheid extra inkopen. Wij beginnen daarom bij waar de afwijking ontstaat, niet bij het systeem zelf.

Wat wij voor u doen

  • Achterhalen waar het misgaat. Op welk moment loopt de voorraad in het systeem uit de pas met het magazijn: bij ontvangst, bij levering, bij retouren of bij correcties.
  • Het voorraadbeheer inrichten. Ontvangsten, leveringen en correcties zo boeken dat de voorraad meteen klopt, met magazijnindeling en eventueel scannen erbij.
  • De artikelen op orde. Dubbele en verkeerd ingedeelde artikelen opruimen, zodat de voorraad per artikel betrouwbaar wordt.
  • Sturen mogelijk maken. Minimumvoorraden, besteladvies en zicht op langzaamlopers, zodat u niet meer op gevoel inkoopt.

Waarom betrouwbare cijfers het echte doel zijn

De winst van goed voorraadbeheer zit niet in de techniek maar in vertrouwen. Zodra verkoop blind kan afgaan op de voorraad in het systeem, stoppen de telefoontjes naar het magazijn en de nee-verkopen die eigenlijk ja hadden moeten zijn. Zodra inkoop op de cijfers durft te sturen, daalt de voorraad die als dood geld in het magazijn staat. Dat is waar dit traject op mikt: niet een mooi ingericht scherm, maar cijfers waar uw mensen op durven te bouwen.

Eerst de basis, dan het slimme werk

Het is verleidelijk om meteen besteladviezen en prognoses aan te zetten, maar dat werkt alleen op betrouwbare cijfers. Een prognose op verkeerde voorraad maakt de fout groter, niet kleiner. Wij zorgen daarom eerst dat de voorraad klopt en betrouwbaar blijft, en bouwen pas daarna het slimmere werk erop. Zo bouwt u niet op drijfzand en levert elke volgende stap echt iets op.

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer in uw ERP

Onze voorraad klopt al jaren niet. Is dat nog op te lossen?

Ja. We zoeken eerst uit waar de afwijking ontstaat en repareren dat, daarna brengen we de voorraad met een goede telling weer op nul fouten. Zonder de oorzaak aan te pakken zou het opnieuw scheef lopen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Hebben we scanners en barcodes nodig?

Niet altijd, maar het helpt enorm tegen tikfouten bij ontvangst en levering. We kijken of het in uw situatie de moeite waard is, en dwingen het niet op als het niet past.

Kunnen jullie ook besteladvies en prognoses inrichten?

Ja, maar pas als de voorraad klopt. Een advies op verkeerde cijfers maakt het erger. Eerst de basis betrouwbaar, dan het slimme werk erop.

Werkt dit ook met meerdere magazijnen?

Ja. Voorraad over meerdere locaties is juist een veelvoorkomende reden dat de cijfers niet kloppen. We richten het zo in dat u per locatie en in totaal een betrouwbaar beeld heeft.

Hoe lang duurt het inrichten?

De basis op orde brengen kost weken, afhankelijk van het aantal artikelen en magazijnen. Het slimmere werk erbovenop bouwen we daarna in stappen. In 2026 starten de meeste organisaties met de boekingen en de artikelen.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, hoeveel magazijnen er zijn en waar de voorraad nu uit de pas loopt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook de artikelen en stamgegevens op orde brengen doen wij.