Drukkerijen en verpakkingsproducenten werken in een markt waar de marge per order in procenten wordt afgemeten. Calculatie is daarom geen voorbereidende stap, het is het kernproces van het ERP. PrintIQ, EFI Pace en Monarch, Optimus en Theurer zijn niet zonder reden gespecialiseerde MIS-pakketten: ze rekenen op papierformaat, plaatsing, inktoppervlak en machine-uur.
MIS naast of in plaats van ERP
Een keuze die vroeg op tafel hoort: een gespecialiseerd MIS naast een generiek ERP, of een ERP-implementatie waarin de MIS-functionaliteit is geïntegreerd. Microsoft Dynamics 365 BC met print-add-ons werkt bij kleinere bedrijven. Bij grotere drukkerijen en verpakkers wint vaak een specialistisch MIS gekoppeld aan een financieel pakket. Verkeerd kiezen kost u uw calculatieprecisie.
Plaatsingsuren en machinebezetting
De pers is het duurste activum in het bedrijf. Stilstand, omsteltijd en plaatsingsuren bepalen de werkelijke kostprijs van een order. Het ERP moet die data uit JDF/CIP4-koppelingen halen en terugleggen in nacalculatie. Anders weet u pas aan het einde van de maand of de calculator goed of slecht heeft gerekend.
Papier, FSC en grondstofinkoop
FSC-keten van bewaring is bij verpakkingen voor levensmiddelen geen extra, dat is een leveringsvoorwaarde. Grondstofinkoop met certificaatbewaking, lotnummers en allergenen voor food-contact-verpakkingen hoort tot de standaard-inrichting.
Margebewaking per order
Het verschil tussen voor- en nacalculatie hoort dagelijks zichtbaar te zijn op orderniveau, niet maandelijks op productgroepniveau. Daar sturen we de inrichting op.
Verwant: ERP consultancy, SAP.