Print is niet dood, digitaal is niet alles, en events zijn de margemaker geworden. Een mediabedrijf dat alle drie wil bedienen, heeft een ERP-architectuur nodig die geen van de drie als bijproduct behandelt.
Abonnementen-administratie is een eigen discipline
Recurring billing, opzegtermijnen, prorata-berekeningen, gestaffelde tarieven: een standaard AR-module loopt hierop vast. Knowledgeplaza, FutureProof of Zuora-achtige subscription-billing wordt vrijwel altijd los gekoppeld, vaak via iframe of API aan het hoofd-ERP. AFAS Profit met uitgevers-inrichting werkt voor kleinere titels, niet voor multi-brand uitgevers.
Advertentie-omzet hoort niet in dezelfde flow
AdNet voor planning, programmatic via SSP's, een ad-server voor levering, en dan moet de omzet alsnog matchen met een verkoopfactuur. De koppeling tussen ad-server en grootboek is vaak het breekpunt. Display en programmatic erkennen omzet anders dan een directe deal met een merk.
Royalty's en AVR: niet vergeten
Auteursrechten en Verwante Rechten vragen om een aparte royalty-engine. Per auteur, per titel, per kanaal, soms per regio. Wie dit in het grootboek probeert te forceren, betaalt het terug in een audit. Salesforce Industries Media biedt een framework, maar de inrichting is fors werk.
Events erbij prikken werkt niet
Een vakbeurs of congres is projectadministratie, geen subscription. Sponsorpakketten, ticketverkoop, locatiekosten: dit hoort in een projectmodule of apart events-platform met terugkoppeling naar het grootboek.
Verwant: ERP consultancy, AFAS.