Waarom drie pakketten

Twee pakketten geeft binaire keuze met mogelijke confirmation bias; vier of meer pakketten leidt tot ondiepe demo's en analyse-paralyse. Drie pakketten dwingen tot trade-off-discussies tussen verschillende sterktes en zwaktes, met realistische demo-diepgang.

Vier-stappen-aanpak

  1. Markt-longlist (8 tot 12 pakketten). Inclusief alle relevante segment-spelers en branche-specifieke pakketten.
  2. Hard-criteria-screening. Pakketten die direct afvallen op harde criteria zoals NL-fiscale ondersteuning, branche-functionaliteit, schaal-fit, vendor-stabiliteit.
  3. Soft-criteria-scoring. Resterende pakketten scoren op gewogen requirements; top 5 verder.
  4. Partner-ecosysteem-check en finale shortlist. Top 3 op basis van pakket-score plus implementatiepartner-beschikbaarheid in NL.

Hard-criteria die vroeg uitfilteren

  • NL-fiscale dekking (btw-aangifte, SBR, ICP, suppletie).
  • Branche-functionaliteit (BOM-structuren voor productie, projectadministratie, regulatory finance).
  • Schaal-fit (NetSuite is overkill voor 15 medewerkers; AFAS is krap voor 5.000 medewerkers).
  • Cloud versus on-premise compatibiliteit met uw IT strategie.
  • Integratie met uw bestaande sterke systemen (CRM, WMS, BI).
  • Vendor-stabiliteit en roadmap (bijvoorbeeld Exact Globe end-of-life, Dynamics NAV upgrade-pad).

Soft-criteria-scoring template

  • Fit met top-10 must-have-requirements (gewogen 30 procent).
  • Fit met top-20 should-have-requirements (gewogen 15 procent).
  • UX en gebruikersacceptatie (gewogen 15 procent).
  • Total Cost of Ownership 5 jaar (gewogen 15 procent).
  • Implementatie-doorlooptijd en risico (gewogen 10 procent).
  • Vendor-trajectkracht en roadmap (gewogen 10 procent).
  • Customisation-flexibiliteit en upgrade-pad (gewogen 5 procent).

Onze rol

Output: longlist-rapport, screening-resultaat, gewogen scoring, shortlist-aanbeveling met onderbouwing per pakket. Vendoronafhankelijk. Daarna optioneel doorlopend in RFP, demo-traject en partner-selectie.

Begin met een vrijblijvend gesprek

Verwant: Onafhankelijke ERP consultant, ERP consultant of ERP implementatiepartner, hoe kiezen?.