Een goede shortlist maken is vooral een kwestie van snel afvallen. De meeste pakketten passen niet bij uw schaal, uw branche of uw manier van werken, en daar wilt u geen tijd aan verspillen. Wie zonder filter demo's gaat bekijken, raakt verdwaald in opties die nooit een serieuze kandidaat waren. Door eerst een paar harde eisen vast te stellen, valt het grootste deel vanzelf af en houdt u een werkbaar lijstje over. Wij beginnen daarom bij wat een pakket voor u onmisbaar moet kunnen, en gebruiken dat om snel te schiften.

Wat wij voor u doen

  • De harde eisen vaststellen. Bepalen wat een pakket absoluut moet kunnen voor uw branche en schaal, zodat alles wat daar niet aan voldoet meteen afvalt.
  • De markt afspeuren. De pakketten die wel passen op een rij zetten, ook de minder bekende die u zelf misschien niet op het netvlies had.
  • Snel schiften. Het grote veld terugbrengen tot een handvol serieuze kandidaten, zodat u uw tijd steekt in de opties die ertoe doen.
  • De keuze onderbouwen. Helder maken waarom deze pakketten op de lijst staan en andere niet, zodat u de shortlist kunt uitleggen.

Waarom snel afvallen beter is dan alles bekijken

De verleiding is om grondig te zijn en alles te bekijken, maar dat werkt averechts. Hoe meer pakketten u serieus neemt, hoe meer demo's u moet doorzitten en hoe waziger het beeld wordt. De meeste opties passen gewoon niet, en die tijd had u beter aan de echte kandidaten besteed. Een scherpe shortlist is geen teken van oppervlakkigheid maar van focus: u concentreert uw aandacht op de pakketten die een kans maken. Wij helpen u daarom snel en met goede redenen te schiften, zodat u diep kunt gaan waar het ertoe doet.

De pakketten die u zelf niet kent

Bij het maken van een shortlist kijken de meeste organisaties naar de namen die ze toevallig kennen, uit reclame of van een collega. Maar de bekendste pakketten zijn niet altijd de beste voor uw situatie, en juist een minder bekend pakket dat is gemaakt voor uw branche kan beter passen. Door de markt breder af te speuren dan de bekende namen, voorkomt u dat u kiest uit een te smal lijstje. Wij brengen daarom ook de kandidaten in beeld die u zelf niet zou hebben gevonden, zodat uw keuze rust op wat past en niet op wat bekend is.

Veelgestelde vragen over een ERP shortlist

Hoeveel pakketten horen op een shortlist?

Meestal drie tot vijf. Genoeg om een echte keuze te hebben, weinig genoeg om elk pakket serieus te kunnen bekijken zonder te verdwalen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Hebben jullie een voorkeur voor bepaalde pakketten?

Nee. We ontvangen geen vergoeding van leveranciers, dus de shortlist volgt uw situatie en niet een commercieel belang.

Kijken jullie ook naar minder bekende pakketten?

Ja. De bekendste namen zijn niet altijd de beste voor uw branche. We speuren breder af, zodat u niet kiest uit een te smal lijstje.

Hoe weten we zeker dat we niets goeds overslaan?

Door eerst uw harde eisen vast te stellen en daarop te schiften. Wat afvalt, voldoet niet aan wat u onmisbaar vindt, en is dus geen gemiste kans.

Hoe lang duurt het opstellen?

Een onderbouwde shortlist staat vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties hiermee voordat ze leveranciers gaan spreken.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke branche u zit, hoe groot u bent en welke pakketten u al op het oog had. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Bij het vergelijken van de pakketten op de lijst helpen wij u verder.