Pakketten vergelijken op een demo is misleidend, omdat elke leverancier zijn sterke kant toont en de rest weglaat. Het ene pakket is sterk in productie, het andere in dienstverlening, en het derde lijkt alles te kunnen tot u doorvraagt. Voor een mkb-bedrijf telt iets anders dan voor een groot concern: niet de meeste functies, maar het pakket dat bij uw schaal en uw manier van werken past zonder dat u zich in de bochten hoeft te wringen. Wij beginnen daarom bij uw eigen processen, en toetsen elk pakket daarop in plaats van op de folder.

Wat wij voor u doen

  • Toetsen op uw praktijk. Elk pakket beoordelen op hoe het uw werk doet, inclusief de uitzonderingen die in een demo nooit voorbijkomen.
  • De kosten over de jaren. Niet alleen de aanschaf, maar ook het maatwerk en de jaarlijkse kosten naast elkaar zetten, zodat goedkoop niet duur uitpakt.
  • Het maatwerk inschatten. Bij elk pakket aangeven hoeveel u moet aanpassen om het passend te krijgen, want dat bepaalt de echte prijs.
  • De passende kandidaten. Een korte lijst van pakketten die werkelijk bij uw schaal passen, zodat u niet verdwaalt in opties die voor u te zwaar of te licht zijn.

Waarom de uitzonderingen het verschil maken

Een demo toont de gladde standaardgang: een order erin, een factuur eruit. Maar uw bedrijf draait op de uitzonderingen: de klant met afwijkende afspraken, het product dat net anders loopt, de korting die niet in het standaardplaatje past. Daar blijkt of een pakket echt bij u past of dat u zich eraan moet aanpassen. Wij brengen daarom uw lastige gevallen in en kijken hoe elk pakket ermee omgaat. Dat zegt meer dan tien demo's van de makkelijke weg.

Voor het mkb telt eenvoud zwaarder dan rijkdom

Een groot concern heeft mensen om een complex systeem te bedienen. Een mkb-bedrijf niet. Daar is een pakket dat veel kan maar ingewikkeld is, vaak een last in plaats van een zegen, omdat niemand de tijd heeft om het allemaal te leren. Het pakket dat het beste past, is meestal niet het pakket dat het meeste kan, maar het pakket dat uw mensen daadwerkelijk gebruiken. Wij wegen die eenvoud mee, want voor het mkb is een werkbaar systeem meer waard dan een rijk systeem.

Veelgestelde vragen over het vergelijken van ERP pakketten

Elke demo lijkt perfect. Hoe zien we het verschil?

Door uw eigen uitzonderingen in te brengen in plaats van de standaardgang te bekijken. Daar blijkt of een pakket echt past of dat u zich eraan moet aanpassen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Hebben jullie een voorkeurspakket?

Nee. We ontvangen geen vergoeding van leveranciers, dus de vergelijking volgt uw situatie en niet een commercieel belang.

Is het pakket dat het meeste kan niet het beste?

Voor het mkb meestal niet. Een rijk maar ingewikkeld pakket wordt een last als niemand de tijd heeft het te leren. Werkbaar weegt zwaarder dan rijk.

Houden jullie rekening met de kosten op termijn?

Ja. We zetten naast de aanschaf ook het maatwerk en de jaarlijkse kosten op een rij, zodat een goedkope start niet duur eindigt.

Hoeveel pakketten moeten we vergelijken?

Liever een korte lijst die echt past dan een lange waarin u verdwaalt. We brengen het terug tot de kandidaten die bij uw schaal en werk horen.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke branche u zit, hoe groot u bent en welke pakketten u nu overweegt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Bij het onderbouwen van de keuze richting uw directie helpen wij u ook.