Vier-stappen-aanpak

  1. Baseline meten. Huidige kosten en pijnpunten kwantificeren: ERP licentie, FTE in finance-en-beheer, doorlooptijden, herwerk-percentages, integratie-onderhoudskosten.
  2. Baten-categorieën uitwerken. Per categorie kwantificeren met onderbouwing.
  3. Kosten kwantificeren. TCO over 5 jaar plus implementatie-investering.
  4. ROI, payback-periode en gevoeligheidsanalyse. NPV, IRR, break-even-analyse.

Zes baten-categorieën die meestal kwantificeerbaar zijn

  • Productiviteitswinst finance en administratie: 10 tot 25 procent FTE-reductie of capaciteit-vrijval, afhankelijk van huidige automatisering.
  • Doorlooptijdverkorting: maand-afsluiting van 12 dagen naar 5 dagen; order-to-cash van 8 dagen naar 4 dagen.
  • Voorraad-optimalisatie: 5 tot 15 procent voorraad-reductie door betere planning en realtime data.
  • Foutreductie en herwerk: 30 tot 60 procent minder factuur-foutmeldingen, minder credit-nota's.
  • Integratie-onderhoud uitsparen: bestaande maatwerk-koppelingen vervangen door standaard-functionaliteit.
  • Compliance en audit-kosten: minder audit-uren door betere audit-trail en geautomatiseerde controles.

Realistische ROI per scale

  • Mkb: ROI 25 tot 60 procent over 5 jaar, payback-periode 24 tot 36 maanden.
  • Mid-market: ROI 40 tot 90 procent over 5 jaar, payback 18 tot 30 maanden.
  • Enterprise: ROI 60 tot 150 procent over 5 jaar, payback 18 tot 36 maanden, maar met hogere variantie.

Gevoeligheidsanalyse

De business-case moet gevoeligheid laten zien voor drie variabelen.

  • Implementatie-overschrijding: scenario met 30 procent overschrijding op implementatie-budget; nog steeds positieve case?
  • Baten-realisatie: scenario met 50 procent van de geprojecteerde productiviteits-winst; nog steeds payback binnen 5 jaar?
  • Doorlooptijd-uitloop: scenario met 6 maanden vertraging; impact op cumulatieve cashflow?

Onze rol

Inclusief: baseline-meting, baten-kwantificering met onderbouwing per categorie, TCO-vergelijking, gevoeligheidsanalyse, executive-rapport en stuurgroep-presentatie. Vendoronafhankelijk.

Praat met een ervaren ERP consultant

Wij leveren senior ERP consultants vanuit ons eigen team voor trajecten van mkb tot enterprise. Een vrijblijvende intake helpt u snel beslissen of u zelfstandig verder kunt of dat externe regie loont. Plan een gratis intake.

Verwant: Freelance ERP specialist, ERP asset management module implementatie.