Een business case voor een ERP is een evenwichtsoefening. Hij moet sterk genoeg zijn om de investering te rechtvaardigen, maar eerlijk genoeg om later waargemaakt te worden. De verleiding is om de baten mooier voor te stellen dan ze zijn, omdat dat het ja makkelijker maakt. Maar als de beloofde besparing er niet komt, verliest u geloofwaardigheid voor de volgende keer. Wij beginnen daarom bij de baten die u echt kunt waarmaken, en bouwen daar een verhaal omheen dat standhoudt, ook achteraf.

Wat wij voor u doen

  • De baten eerlijk in beeld. Vaststellen wat een nieuw ERP u werkelijk oplevert aan tijd, kosten en mogelijkheden, zonder de cijfers mooier te maken dan ze zijn.
  • De kosten compleet. Niet alleen de aanschaf, maar ook de implementatie, het maatwerk en de eigen uren meenemen, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
  • Het verhaal voor de directie. De cijfers vertalen naar een onderbouwing die uw bestuur of eigenaar overtuigt en die ze kunnen navertellen.
  • De aannames toetsbaar. Helder maken waarop de business case rust, zodat u later kunt nagaan of het uitkomt en kunt bijsturen als dat niet zo is.

Waarom eerlijk overtuigender is dan rooskleurig

Een business case die te mooi is, voelt vaak ook te mooi, en een ervaren bestuurder prikt daar doorheen. Een eerlijk verhaal met realistische baten en complete kosten is geloofwaardiger, juist omdat het de nadelen niet verzwijgt. Het wint vertrouwen omdat het laat zien dat u het doordacht heeft. En het beschermt u: als de baten realistisch zijn ingeschat, kunt u ze ook waarmaken, en sta u sterk bij de volgende investering. Wij mikken daarom op overtuigen met eerlijkheid, niet met optimisme.

De kosten die altijd worden vergeten

De aanschafprijs en de implementatie staan altijd in de business case. Wat vaak ontbreekt, zijn de eigen uren: de tijd die uw mensen kwijt zijn aan het project naast hun gewone werk, de training, de productiviteit die tijdelijk daalt rond de overstap. Die kosten zijn echt, en als ze ontbreken klopt de hele som niet. Wij nemen ze daarom standaard mee, zodat de business case compleet is en u niet halverwege ontdekt dat het meer vraagt dan op papier stond.

Veelgestelde vragen over een ERP business case

Onze directie wil harde cijfers. Kunnen jullie die leveren?

Ja, en eerlijke. We onderbouwen de baten en kosten zo dat ze overtuigen en achteraf kloppen, want een te mooie business case komt later terug.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Wat als de baten lastig in geld zijn uit te drukken?

Dan benoemen we ze als wat ze zijn, zonder ze geforceerd in euro's te persen. Een eerlijk verhaal over tijdwinst en betere sturing overtuigt vaak meer dan een gekunsteld bedrag.

Nemen jullie ook onze eigen uren mee?

Ja. De tijd van uw mensen, de training en de tijdelijke productiviteitsdip horen erbij. Zonder die kosten klopt de som niet.

Kunnen we achteraf nagaan of het klopte?

Ja. We maken de aannames toetsbaar, zodat u later kunt zien of de baten uitkomen en kunt bijsturen waar nodig.

Hoe lang duurt het opstellen?

Een onderbouwde business case staat vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties hiermee voordat ze de pakketkeuze definitief maken.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waarom u een nieuw ERP overweegt, wat u ermee wilt bereiken en wie de beslissing neemt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook bij het kiezen van de partner die het gaat bouwen helpen wij u.