Bij een ERP betaalt u niet één keer, u betaalt jarenlang. De aanschaf of de eerste licentie is het zichtbare bedrag, maar daaronder zit een stapel kosten die pas later opduiken: het maatwerk om het passend te krijgen, de jaarlijkse licentie die meestijgt, het onderhoud, de uren van uw eigen mensen en de hulp die u inhuurt bij elke wijziging. Wie alleen naar de aanschafprijs kijkt, kiest blind. De goedkoopste offerte hoort vaak bij het pakket dat over vijf jaar het meeste kost. Wij beginnen daarom bij de volledige rekensom, niet bij het bedrag op de eerste pagina.

Wat wij voor u doen

  • Alle kosten in beeld. Naast de aanschaf ook het maatwerk, de jaarlijkse kosten, het onderhoud en de eigen uren op een rij, zodat u de echte prijs ziet.
  • Over meerdere jaren rekenen. De kosten uitzetten over vijf jaar, want pas dan blijkt of een goedkope start een dure keuze is.
  • De verborgen posten benoemen. De kosten die in offertes ontbreken expliciet maken, zodat u niet halverwege wordt verrast.
  • De vergelijking eerlijk maken. Pakketten op dezelfde manier doorrekenen, zodat u appels met appels vergelijkt in plaats van met peren.

Waarom de aanschafprijs misleidt

Leveranciers concurreren op het bedrag dat u als eerste ziet, want dat is waar u op let. Maar een lage aanschafprijs zegt weinig over wat het pakket u kost. Een goedkope licentie die veel maatwerk vraagt, jaarlijks fors stijgt of voor elke wijziging een dure consultant nodig heeft, kost u op termijn meer dan een pakket dat duurder binnenkomt maar daarna meevalt. Het bedrag op de offerte is een momentopname; de echte kosten lopen jaren door. Wij maken die jaren zichtbaar, zodat u kiest op de totale prijs en niet op de instapprijs.

De eigen uren die niemand meerekent

De kosten die het vaakst ontbreken, zijn uw eigen uren. De tijd die uw mensen kwijt zijn aan het project, aan de training, aan het beheer na de overstap: dat is allemaal echt, maar het staat in geen enkele offerte. Bij een groot traject loopt dat in de papieren, en als u het niet meerekent, valt de werkelijke prijs veel hoger uit dan u dacht. Wij nemen die uren standaard mee, zodat de som compleet is en u vooraf weet wat een pakket niet alleen aan de leverancier maar ook aan uw eigen organisatie kost.

Veelgestelde vragen over de totale kosten van een ERP

Is de goedkoopste offerte niet gewoon de beste keuze?

Vaak niet. Een lage aanschafprijs kan horen bij hoge kosten daarna, door maatwerk, jaarlijkse stijgingen en dure wijzigingen. We rekenen de volledige som zodat u dat ziet.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Welke kosten worden meestal vergeten?

De eigen uren van uw mensen, het maatwerk, de jaarlijkse stijgingen en het onderhoud. Die staan zelden in een offerte maar tellen flink mee.

Over hoeveel jaar rekenen jullie?

Meestal vijf jaar, want pas over zo'n periode blijkt of een goedkope start een dure keuze is.

Helpt dit bij de keuze tussen pakketten?

Ja. We rekenen de kandidaten op dezelfde manier door, zodat u ze eerlijk vergelijkt op de totale prijs in plaats van op de instapprijs.

Hoe lang duurt zo'n berekening?

Een onderbouwde rekensom staat vaak binnen weken. In 2026 maken de meeste organisaties deze voordat ze een pakket definitief kiezen.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke pakketten u overweegt en wat de offertes nu laten zien. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Bij het onderbouwen van de investering richting uw directie helpen wij u ook.