Zeven TCO-componenten
- Software-licentie of subscription. SaaS: gebruikers maal jaartarief, plus modules. On-premise: eenmalig plus jaarlijks onderhoud (18 tot 22 procent).
- Implementatie-eenmalig. Partner-uren, eigen uren, data-migratie, integraties, training.
- Infrastructuur en hosting. SaaS: in subscription. On-premise: hardware, IaaS, beheer, backup.
- Beheer en functioneel beheer. Intern team (1 tot 5 fte voor mkb-mid-market) of uitbesteed.
- Doorontwikkeling jaarlijks. 15 tot 25 procent van jaar-1-implementatie als doorlopende investering.
- Upgrade-investeringen. Major upgrades elke 3 tot 5 jaar voor on-premise; minor releases continu voor SaaS.
- Training en adoptie doorlopend. Nieuwe medewerkers, nieuwe modules, change-management.
SaaS versus on-premise TCO-profiel
- SaaS profiel: lagere eenmalige investering, hogere maandelijkse subscription, geen aparte hosting-kosten, automatische upgrades. Jaar 1 doorgaans 30 tot 50 procent lager dan on-premise. Vanaf jaar 4 kunnen subscriptions cumulatief hoger uitkomen.
- On-premise-profiel: hogere eenmalige licentie en hardware-investering, lagere doorlopende kosten, eigen upgrade-cycli. Cumulatief vaak voordeliger over 7+ jaar, maar vraagt eigen IT capaciteit.
TCO-template per scale
Bij elk pakket berekenen we per jaar (jaar 1 tot 5) alle zeven componenten plus 10 procent contingency voor verborgen posten. Output: TCO-tabel per pakket, jaarlijkse cashflow, NPV-vergelijking, sensitivity-analyse op gebruikersgroei.
Onze rol
Inclusief: cost-walk per pakket, validation met partner-offertes, sensitivity-scenarios, executive-rapport. Vendoronafhankelijk.
Begin met een vrijblijvend gesprek
Beschikbaarheid in 1 tot 2 weken voor de meeste trajecten. Vraag een korte intake aan en we stemmen aanpak, scope en investering af voordat u commitment geeft.
Verwant: Onafhankelijke ERP consultant, ERP parallel run of harde cutover, hoe kiezen?.