De meeste miskopen ontstaan niet bij het kiezen, maar ervoor: bij het overslaan van de vraag wat u eigenlijk nodig heeft. Wie zonder die helderheid demo's gaat bekijken, laat zich leiden door wie het mooiste verhaal vertelt, en dat is zelden het pakket dat het beste past. Een goede selectie keert dat om: eerst weten wat u zoekt, dan pas kijken wat er te koop is. Wij beginnen daarom niet bij de pakketten, maar bij uw eigen organisatie en wat een nieuw systeem voor u moet oplossen.
Wat wij voor u doen
- Eerst uw eisen helder. Vastleggen wat u werkelijk nodig heeft, voordat er een verkoper aan te pas komt, zodat u stuurt in plaats van gestuurd wordt.
- Een eerlijke vergelijking. De pakketten naast elkaar leggen op wat voor u telt, in plaats van op de punten waar elke verkoper graag over praat.
- Demo's die ergens over gaan. Leveranciers laten laten zien hoe ze uw situatie oplossen, niet hun standaardvoorbeeld, zodat u ziet wat het in uw geval doet.
- Een onderbouwde keuze. Een beslissing die u kunt uitleggen aan uw directie, gebaseerd op feiten in plaats van op een goed gevoel bij een verkoper.
Waarom de eisen vooropgaan
Zodra u demo's gaat bekijken zonder vooraf te weten wat u zoekt, bent u de regie kwijt. Elke verkoper laat zien waar zijn pakket sterk in is en stuurt het gesprek die kant op. U vergelijkt dan appels met peren en kiest op gevoel. Heeft u uw eisen vooraf scherp, dan draait u het om: u bepaalt waar de demo over gaat en toetst elk pakket op dezelfde punten. Dat is het verschil tussen een keuze die u maakt en een keuze die voor u gemaakt wordt.
De goedkoopste keuze is zelden de juiste
Bij een ERP is de aanschafprijs maar een deel van het verhaal. Een pakket dat goedkoop binnenkomt maar veel maatwerk vraagt, jaarlijks fors duurder wordt of slecht bij uw manier van werken past, kost u op termijn het meest. De juiste keuze weegt de prijs tegen wat het u oplevert en wat het over de jaren werkelijk kost. Wij helpen u die bredere blik te houden, zodat u niet kiest op het laagste bedrag maar op de beste uitkomst.
Veelgestelde vragen over het kiezen van een ERP
We hebben al een paar demo's gezien. Is het te laat voor jullie?
Nee. Vaak is het juist nuttig om dan even pas op de plaats te maken en eerst uw eisen scherp te krijgen, voordat u verder kijkt. Anders kiest u op het verhaal van de verkoper.
Werken jullie met eigen consultants?
Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.
Hebben jullie een voorkeur voor een bepaald pakket?
Nee. We ontvangen geen vergoeding van leveranciers, dus ons advies volgt uw situatie en niet een commercieel belang. U krijgt een eerlijke vergelijking.
Hoe voorkomen we dat we op de mooiste demo afgaan?
Door uw eisen vooraf vast te leggen en elke leverancier op dezelfde punten te toetsen, met uw eigen situatie als voorbeeld in plaats van hun standaardverhaal.
Kijken jullie ook naar de kosten op termijn?
Ja. We wegen niet alleen de aanschafprijs, maar ook het maatwerk, de jaarlijkse kosten en hoe goed het pakket bij uw manier van werken past.
Hoe lang duurt een selectietraject?
Afhankelijk van de omvang loopt dit van weken tot enkele maanden. In 2026 kiezen de meeste organisaties voor een aanpak waarin de eisen eerst vaststaan voordat ze leveranciers spreken.
Geef ons in twee zinnen uw situatie: waarom u een nieuw ERP zoekt, hoe ver u bent en waar u tegenop ziet. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Bij het vergelijken van de pakketten zelf helpen wij u ook.