Zes-fasen selectietraject

  1. Fase 1: requirements-vaststelling. Stakeholder-interviews, proces-mapping, top 50 requirements geprioriteerd (must-have, should-have, nice-to-have). Doorlooptijd 3 tot 5 weken.
  2. Fase 2: longlist-screening. 8 tot 12 pakketten gescreend op pas en op vendor-stabiliteit. Output: longlist-rapport. Doorlooptijd 2 tot 3 weken.
  3. Fase 3: shortlist en RFP. 3 pakketten geselecteerd, RFP opgesteld en uitgezet. Doorlooptijd 4 tot 6 weken.
  4. Fase 4: demo-dagen. Gestructureerde demo's met scripted-scenario's. Doorlooptijd 2 tot 4 weken.
  5. Fase 5: referentie-bezoeken en partner-selectie. Referenties bij vergelijkbare organisaties, partner-keuze per pakket. Doorlooptijd 3 tot 5 weken.
  6. Fase 6: contract-onderhandeling. Licenties, implementatie-contract, SLA, exit-clausules. Doorlooptijd 3 tot 6 weken.

Totale doorlooptijd en investering

  • Mkb-selectie (20 tot 100 medewerkers): 14 tot 20 weken, vaste prijs 25.000 tot 45.000 euro.
  • Mid-market-selectie (100 tot 500 medewerkers): 18 tot 28 weken, vaste prijs 45.000 tot 90.000 euro.
  • Enterprise-selectie (500+ medewerkers): 24 tot 40 weken, vaste prijs 90.000 tot 180.000 euro.

Tien valkuilen die wij voorkomen

  • Requirements opgesteld zonder business-input; alleen IT.
  • Longlist te kort (alleen pakketten die IT kent); blinde vlek voor nieuwere of branche-specifieke pakketten.
  • Shortlist te lang (5+ pakketten); demo-dagen worden ondiep.
  • RFP-vragen die niemand kan beoordelen door technische jargon.
  • Demo-scripts ontbreken; partner kiest eigen mooie demo-flow.
  • Geen scripted scenario's voor uw specifieke pijnpunten.
  • Referentie-bezoeken bij door partner geselecteerde happy customers.
  • Implementatie-contract en licentie-contract worden parallel ondertekend zonder afhankelijkheids-clausules.
  • Geen exit-clausules in contract; vendor-lock-in al ingebouwd.
  • Selectie-beslissing op gevoel in plaats van op scoring; bias van uitvoerend management.

Onze aanpak

Vaste prijs voor het hele selectietraject. Vendoronafhankelijk: geen kickback of partner-mandaat. Output per fase met formele sign-off door stuurgroep. U houdt zeggenschap, wij brengen structuur en marktkennis.

ERP consultant voor uw traject

Een gratis gesprek geeft binnen 30 minuten duidelijkheid over scope, doorlooptijd en investering. Vraag een terugbel-verzoek aan of stuur ons een korte mail; u krijgt dezelfde dag een reactie.

Verwant: ERP specialist, ERP voor metaalbedrijven.