Een webshop en een ERP horen één geheel te zijn, maar werken vaak als twee gescheiden werelden. De klant bestelt online, en dan begint het handwerk: de order overtikken, de voorraad bijwerken, de verzending regelen en de factuur maken. Elke stap kost tijd en bij elke stap kan het misgaan. En omdat de voorraad niet automatisch meebeweegt, staat online iets te koop dat in werkelijkheid op is. Wij beginnen daarom bij de hele route van bestelling tot levering, en automatiseren wat nu met de hand gebeurt.

Wat wij voor u doen

  • Bestellingen automatisch binnenhalen. Orders uit de webshop, zoals Shopify, vanzelf in het ERP laten landen, zodat niemand ze meer hoeft over te tikken.
  • De voorraad gelijk houden. De voorraad uit het ERP doorzetten naar de webshop, zodat online klopt wat er werkelijk ligt en u niet verkoopt wat op is.
  • De afhandeling stroomlijnen. Verzending en facturatie aan de order koppelen, zodat de hele route van bestelling tot levering vanzelf doorloopt.
  • De klant op de hoogte houden. Status en track-and-trace terugkoppelen, zodat de klant weet waar zijn bestelling is zonder dat u dat handmatig hoeft te melden.

Waarom de voorraad het meest oplevert

Het overtikken kost tijd, maar de voorraad die niet klopt kost u klanten. Niets is zo vervelend als een klant die online bestelt wat er niet meer is, of een artikel dat u offline laat staan terwijl het magazijn vol ligt. Een voorraad die automatisch meebeweegt met wat er werkelijk ligt, voorkomt beide. Voor veel webshops is dat alleen al de reden om te koppelen: niet de tijdwinst op het overtikken, maar het einde van de nee-verkopen en de teleurgestelde klanten.

Groeien zonder dat het handwerk meegroeit

Met de hand orders verwerken werkt zolang het er weinig zijn. Maar zodra de webshop aanslaat, groeit het handwerk mee en wordt het een rem op de groei: meer orders betekent meer overtikken, meer fouten en meer mensen nodig. Een goede koppeling haalt die rem eraf. De honderdste order kost dan evenveel moeite als de eerste, namelijk geen. Dat is wat het verschil maakt tussen een webshop die u bijhoudt en een webshop die u laat groeien.

Veelgestelde vragen over een koppeling tussen webshop en ERP

We tikken nu elke order over. Stopt dat?

Ja. Na de koppeling landen orders vanzelf in het ERP en loopt de afhandeling door zonder handwerk. Het overtikken en de fouten die daarbij horen, verdwijnen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Werkt dit alleen met Shopify?

Nee. Shopify is een veelgebruikt voorbeeld, maar met de meeste webshopplatforms is een goede koppeling te maken. Geef door wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Klopt de voorraad online dan eindelijk?

Ja. De voorraad uit het ERP wordt doorgezet naar de webshop, zodat online klopt wat er werkelijk ligt en u niet langer verkoopt wat op is.

Houdt dit het bij als onze webshop groeit?

Juist daarvoor is het bedoeld. Met een koppeling kost de honderdste order evenveel moeite als de eerste, zodat groei geen extra handwerk betekent.

Hoe lang duurt het bouwen?

Een eerste werkende koppeling staat vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste webshops met de orders en de voorraad, omdat daar de meeste winst zit.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk ERP en welke webshop u draait en hoeveel orders u per dag verwerkt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook het voorraadbeheer dat hieronder ligt richten wij in.