Zodra mensen cijfers uit het systeem naar Excel trekken, begint het mis te lopen. De een neemt een andere periode, de ander filtert net iets anders, en bij de volgende vergadering kloppen de getallen niet met elkaar. Niemand vertrouwt de cijfers nog volledig, en elke discussie gaat over de bron in plaats van over de inhoud. Het probleem is niet dat mensen fouten maken, maar dat er geen plek is waar de cijfers één keer goed staan. Wij beginnen daarom bij de vraag welke cijfers u echt nodig heeft, en zorgen dat die uit één bron komen.

Wat wij voor u doen

  • De cijfers ontsluiten. De gegevens uit uw ERP zo beschikbaar maken dat rapportages er rechtstreeks uit putten, in plaats van via handmatige exports.
  • Eén waarheid vastleggen. Definities zoals omzet, marge en openstaand op één plek vastzetten, zodat overal hetzelfde getal verschijnt.
  • Actueel houden. De koppeling zo bouwen dat de cijfers vanzelf bijwerken, zodat niemand nog handmatig een bestand hoeft te verversen.
  • Klaarzetten voor dashboards. De gegevens zo ordenen dat u er goede overzichten op kunt bouwen, zonder elke keer opnieuw te moeten knutselen.

Waarom de definities het echte werk zijn

De techniek van het koppelen is het makkelijke deel. Het echte werk zit in de afspraak wat de cijfers betekenen. Wat telt als omzet, wanneer is een order afgerond, hoe boekt u een korting? Zolang elke afdeling daar zijn eigen invulling aan geeft, blijven de rapportages verschillen, hoe goed de koppeling ook is. Wij leggen die definities samen met u vast, zodat het cijfer dat verkoop ziet hetzelfde is als dat van finance. Dat is waar het vertrouwen vandaan komt.

Van losse exports naar overzichten die kloppen

Het einddoel is niet een mooiere grafiek maar cijfers waar uw mensen blind op durven af te gaan. Als de stand vanzelf actueel is en overal gelijk, stoppen de exportrondes en de discussies daarover. Vergaderingen gaan dan over wat de cijfers betekenen in plaats van over wie de juiste versie heeft. Dat scheelt tijd op elke vergadering en het maakt sturen op cijfers eindelijk betrouwbaar.

Veelgestelde vragen over rapportage uit uw ERP

Iedereen exporteert nu naar Excel. Wat verandert er?

De cijfers komen uit één bron die vanzelf actueel is, zodat losse exports en tegenstrijdige spreadsheets verdwijnen. Vergaderingen gaan weer over de inhoud in plaats van over de bron.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Moeten we hiervoor nieuwe software kopen?

Soms wel, soms niet. Voor lichtere behoeften kan een goede koppeling met uw bestaande rapportagetool genoeg zijn. We kijken eerst wat past bij uw situatie voordat we iets aanraden.

Waarom verschillen onze cijfers nu zo?

Bijna altijd door verschillende definities en handmatige stappen. We leggen de definities op één plek vast, zodat overal hetzelfde getal verschijnt.

Blijven de cijfers vanzelf actueel?

Ja. We bouwen de koppeling zo dat de gegevens automatisch bijwerken, zodat niemand handmatig hoeft te verversen en de stand altijd recent is.

Hoe lang duurt dit?

De eerste betrouwbare rapportage staat vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties met de cijfers waar de meeste discussie over is, en breiden daarna uit.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, welke cijfers nu niet kloppen en welke rapportagetool u gebruikt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook de stamgegevens waar goede rapportage op steunt brengen wij op orde.