Een magazijnsysteem en een ERP gaan over dezelfde goederen, maar kijken er anders naar. Het magazijnsysteem weet waar iets fysiek ligt en wat er die dag binnenkomt en uitgaat. Het ERP weet wat er besteld, verkocht en gefactureerd is. Zolang die twee niet praten, ontstaat er een gat: het kantoor verkoopt iets dat op de vloer al weg is, of het magazijn pakt een order die op kantoor allang is gewijzigd. Wij beginnen daarom bij de momenten waarop de twee systemen uit de pas lopen, en sluiten dat gat.

Wat wij voor u doen

  • De voorraad gelijktrekken. Zorgen dat wat het ERP als voorraad toont, klopt met wat er fysiek in het magazijn ligt, zodat beide kanten op dezelfde cijfers werken.
  • Orders laten doorlopen. Verkooporders uit het ERP vanzelf naar het magazijn sturen en de afmelding terug, zodat het kantoor ziet wat er geleverd is.
  • Ontvangsten verwerken. Wat er op de vloer binnenkomt direct in het ERP laten landen, zodat de voorraad meteen klopt en niet pas na het overtikken.
  • De fouten eruit halen. Het handmatig overtikken tussen de systemen wegnemen, want daar ontstaan de verschillen die later niemand meer kan verklaren.

Waarom het gat tussen kantoor en vloer u geld kost

Elk verschil tussen wat het kantoor denkt en wat er op de vloer ligt, kost u op een gegeven moment geld. Een verkochte order die niet geleverd kan worden omdat de voorraad niet klopte, een dubbele inkoop omdat niemand zag dat het er al was, een klant die te laat krijgt wat hij besteld heeft. Die fouten ontstaan precies op de naad tussen de twee systemen. Een koppeling dicht die naad, zodat kantoor en vloer op hetzelfde beeld werken in plaats van op hun eigen versie.

De vloer werkt prettiger, het kantoor stuurt beter

Een koppeling helpt beide kanten. De mensen op de vloer werken met actuele orders in plaats van met uitgeprinte lijsten die alweer verouderd zijn. Het kantoor ziet realtime wat er gebeurt en kan klanten een betrouwbaar antwoord geven. Het eindeloze gebel tussen kantoor en magazijn over wat er nu wel of niet ligt, stopt. Dat scheelt irritatie aan beide kanten en maakt het werk voor iedereen voorspelbaarder.

Veelgestelde vragen over een koppeling tussen magazijn en ERP

Ons magazijn werkt in een eigen systeem. Moet dat eruit?

Niet per se. Vaak is een goede koppeling tussen uw magazijnsysteem en het ERP de beste route, zodat beide hun sterke kant houden en toch op dezelfde gegevens werken.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Klopt de voorraad dan eindelijk aan beide kanten?

Ja. We trekken de voorraad gelijk, zodat wat het ERP toont overeenkomt met wat er fysiek ligt en de verschillen verdwijnen.

Werkt de vloer dan nog met papieren lijsten?

Niet meer. De mensen op de vloer werken met actuele orders, zodat ze niet pakken wat op kantoor al gewijzigd is.

Stopt het gebel tussen kantoor en magazijn?

Grotendeels. Doordat beide kanten op hetzelfde beeld werken, is er veel minder reden om elkaar te bellen over wat er wel of niet ligt.

Hoe lang duurt het bouwen?

Een eerste werkende koppeling staat vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties met de voorraad en de orders, omdat daar de meeste fouten zitten.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk ERP en welk magazijnsysteem u draait en waar het gat tussen kantoor en vloer zit. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook het voorraadbeheer in het ERP zelf richten wij in.