Personeelsgegevens die verspreid liggen, kosten op elke verandering tijd en geven elke keer kans op fouten. Een nieuwe medewerker moet op vijf plekken worden opgevoerd, een contractwijziging wordt ergens vergeten en aan het einde van de maand klopt het salarisbestand net niet. Het probleem is niet dat mensen slordig zijn, maar dat er geen plek is waar alles samenkomt. Wij beginnen daarom bij wat u over uw mensen wilt vastleggen en weten, en richten de administratie daarop in.

Wat wij voor u doen

  • Alles op één plek. Contracten, functies, salarisafspraken en verlof in één systeem, zodat een wijziging maar op één plaats hoeft.
  • Het salarisproces koppelen. Mutaties zo doorzetten naar de salarisverwerking dat het maandelijkse bestand klopt zonder handmatig naloopwerk.
  • Verlof en verzuim regelen. Aanvragen, saldi en verzuim zo inrichten dat leidinggevenden zelf zien wat er speelt, zonder bij personeelszaken te hoeven aankloppen.
  • Inzicht geven. Overzicht van bezetting, contractafloop en personeelskosten, zodat u kunt sturen in plaats van achteraf optellen.

Waarom de koppeling met salaris het meeste oplevert

De grootste winst zit in het wegnemen van het handwerk rond de salarisverwerking. Zolang mutaties los worden bijgehouden en met de hand worden overgetikt, glippen er fouten in en is het elke maand spanning of het klopt. Komen wijzigingen automatisch op de juiste plek, dan wordt de salarisrun een routine in plaats van een maandelijks gevecht. Dat scheelt fouten naar uw medewerkers toe, en die fouten kosten altijd meer dan alleen tijd om recht te zetten.

Privacy hoort vanaf het begin goed

Personeelsgegevens zijn gevoelig, en wie er bij mag is een vraag die u vooraf moet beantwoorden, niet achteraf. Een leidinggevende mag het verlof van zijn team zien, maar niet de salarissen van een andere afdeling. Dat soort grenzen bouwen we vanaf het begin in, zodat de toegang klopt met wat mensen voor hun werk nodig hebben. Achteraf rechten dichttimmeren is altijd lastiger dan ze meteen goed zetten.

Veelgestelde vragen over de personeelsmodule in uw ERP

Wij gebruiken nu een los salarispakket. Moet dat eruit?

Niet per se. Vaak is het beter om het ERP en het salarispakket goed te koppelen, zodat mutaties één keer worden ingevoerd en op beide plekken kloppen. Of vervangen zinvol is, hangt af van uw situatie.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen leidinggevenden zelf verlof goedkeuren?

Ja. We richten het zo in dat aanvragen, saldi en goedkeuring bij de leidinggevende liggen, zodat personeelszaken niet meer de doorgeefluik is voor elk verzoek.

Hoe zit het met de privacy van personeelsgegevens?

Daar richten we de toegang vanaf het begin op in. Mensen zien alleen wat ze voor hun werk nodig hebben, en gevoelige gegevens blijven afgeschermd.

Krijgen we ook zicht op personeelskosten en contractafloop?

Ja. U ziet de bezetting, wanneer contracten aflopen en wat het personeel kost, zodat u vooruit kunt plannen in plaats van achteraf te ontdekken.

Hoe lang duurt het inrichten?

De basis staat in weken, afhankelijk van het aantal medewerkers en de koppeling met salaris. In 2026 beginnen de meeste organisaties met de kerngegevens en het verlof, en breiden daarna uit.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, hoe de personeelsadministratie nu loopt en waar het handwerk zit. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook de financiële kant waar de loonkosten landen richten wij in.