Fase 1: selectie en partner-keuze (8 tot 16 weken)
Requirements vaststellen met keyusers, longlist van 8 tot 12 pakketten naar shortlist van 3, RFP opstellen, demo-dagen organiseren, partner-selectie. Output: pakket-keuze, implementatiepartner, getekend contract, kick-off-datum.
Fase 2: functioneel ontwerp (6 tot 12 weken)
Business-processen vertalen naar ERP inrichting. Fit-gap-analyse: wat standaard, wat configuratie, wat maatwerk. Datamodel-ontwerp, integratie-architectuur, rollen-en-rechten. Output: ontwerp-documenten, gap-list met beslissing per gap, sign-off door stuurgroep.
Fase 3: bouw en configuratie (8 tot 24 weken)
Implementatiepartner configureert het pakket, bouwt maatwerk, ontwikkelt integraties. Iteratieve sprints met keyuser-feedback. Klantzijde-rol: scope-bewaking, change-request beoordelen, kwaliteits-toets per sprint-demo.
Fase 4: data-migratie (parallel, 6 tot 16 weken)
Stamdata extractie uit legacy, mapping naar nieuw ERP, datakwaliteit-toets, mock-migraties (minimaal twee, idealiter drie), data-cleansing met data-owners aan business-zijde. Output: gevalideerde migratie-set, scripts en cutover-runbook.
Fase 5: test en UAT (6 tot 12 weken)
Functionele test door implementatiepartner, integratie-test, performance-test, eindgebruikerstest (UAT) door keyusers. Issue-tracking met severity, fix-iteraties, retest. Output: UAT-sign-off door stuurgroep.
Fase 6: go-live cutover (1 tot 4 weken)
Definitieve data-migratie, system-freeze legacy, cutover-weekend met runbook, kantoor- en keten-validatie eerste werkdag, support-line stand-by. Output: live productie-systeem, legacy uit gebruik of in read-only mode.
Fase 7: hypercare (4 tot 12 weken)
Verhoogde support-bezetting van implementatiepartner, dagelijkse issue-triage, keyuser-floorwalking, snelle fix-cycles. Onderscheid tussen defect (kosteloos) en change (factureerbaar) wordt aan klantzijde beoordeeld.
Wat onze ERP consultants in elke fase doen
Selectie: requirements vaststellen, RFP opstellen, demo's beoordelen, partner-keuze. Ontwerp: scope-bewaking, gap-beslissingen, sign-off. Bouw: kwaliteits-toets, change-request review, stuurgroep-rapportage. Data: data-owners aansturen, migratie-toets per mock. Test: UAT-coördinatie, defect-of-change beoordelen. Go-live: stop-of-doorgaan besluit. Hypercare: defect-of-change beoordeling tegenover de implementatiepartner.
Eerste kennismaking binnen één werkdag
Wij leveren senior ERP consultants vanuit ons eigen team voor trajecten van mkb tot enterprise. Een vrijblijvende intake helpt u snel beslissen of u zelfstandig verder kunt of dat externe regie loont. Plan een gratis intake.
Verwant: ERP specialist, ERP voor handelsbedrijven.