Drie categorieën data

  1. Stamdata: klanten, leveranciers, artikelen, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, BOM's. Moet altijd mee, moet schoon zijn.
  2. Open transacties: openstaande orders, facturen, voorraadposities, openstaande BTW-aangiftes. Moet mee, vraagt cutover-timing.
  3. Historische transacties: afgesloten boekjaren, archief-facturen. Optioneel mee, vaak in read-only legacy of in een aparte archief-database.

Vier-fasen-aanpak

  • Fase 1: data-discovery en kwaliteits-baseline. Inventarisatie van bronsystemen, structuur, kwaliteit. Output: data-kwaliteit-rapport met percentage schone records, type fouten, ownership per dataset. Doorlooptijd 3 tot 6 weken.
  • Fase 2: mapping en cleansing-plan. Mapping van bronvelden naar doelvelden in nieuw ERP. Cleansing-plan per dataset met data-owner aan business-zijde. Doorlooptijd 4 tot 8 weken.
  • Fase 3: mock-migraties. Minimaal twee, idealiter drie volledige mock-migraties met steeds betere cleansing-resultaten en UAT-validatie door keyusers. Doorlooptijd 6 tot 12 weken in totaal.
  • Fase 4: cutover. Definitieve migratie in cutover-weekend met runbook, rollback-plan en validatie eerste werkdag. Doorlooptijd 24 tot 72 uur.

Wie doet wat

  • Data-owners in business: kwaliteit van eigen dataset, cleansing-beslissingen (bijvoorbeeld dubbele klanten merge-or-keep), sign-off per mock.
  • Implementatiepartner: technische extractie, transformatie, load-scripts. Migratie-runbook.
  • ERP consultant aan klantzijde: governance over data-owners, mock-coördinatie, kwaliteits-toets per mock, cutover-besluit.

Veelvoorkomende valkuilen

  • Cleansing wordt aan partner overgelaten in plaats van aan business-data-owners; resultaat is technisch-clean maar inhoudelijk fout.
  • Mock-migraties worden niet door keyusers gevalideerd; problemen blijken pas in productie.
  • Historische transacties worden meegemigreerd zonder business-noodzaak, met grote performance-kosten.
  • Cutover-weekend te krap gepland; geen ruimte voor onverwachte issues.
  • Geen rollback-criteria; bij problemen ontstaat ad-hoc paniek-besluit.

Onze rol

Inclusief: data-discovery-rapport, cleansing-plan met data-owners, mock-coördinatie, cutover-runbook-toets, go/no-go advies vóór cutover.

ERP consultant voor uw traject

Beschikbaarheid in 1 tot 2 weken voor de meeste trajecten. Vraag een korte intake aan en we stemmen aanpak, scope en investering af voordat u commitment geeft.

Verwant: ERP consultant inhuren, SAP Joule implementatie.