Data overzetten klinkt als een technische klus, maar het bepaalt voor een groot deel of de hele overstap slaagt. Wie alles klakkeloos meeneemt, verhuist ook de dubbele klanten, de fouten en de vervuiling van jaren naar een glimmend nieuw systeem. En wie de overzetting onderschat, ontdekt op het moment van live gaan dat de gegevens niet kloppen, precies wanneer dat het meeste pijn doet. De kunst is bepalen wat mee moet, het schoon overzetten en grondig controleren voordat u erop vertrouwt. Daar beginnen wij.

Wat wij voor u doen

  • Bepalen wat mee moet. Onderscheiden welke gegevens echt over moeten en wat u beter achterlaat, zodat u niet de rommel van jaren meeverhuist.
  • Schoon overzetten. De gegevens onderweg opschonen en op orde brengen, zodat het nieuwe systeem met betrouwbare data begint en niet met de oude problemen.
  • Grondig testen. De overgezette gegevens controleren met echte gevallen, zodat fouten boven komen voordat u live gaat en niet erna.
  • De overstap begeleiden. De daadwerkelijke overzetting zo plannen dat uw operatie doorloopt en u niet voor verrassingen komt te staan.

Waarom u niet alles moet meenemen

De reflex is om alles over te zetten, voor de zekerheid. Maar dat is precies hoe een nieuw systeem net zo vervuild raakt als het oude. Klanten die al jaren niet meer bestaan, artikelen die niemand meer verkoopt, dubbele records die nooit zijn opgeruimd: dat alles meenemen betekent opnieuw beginnen met dezelfde rommel. Een overstap is juist het moment om op te ruimen. Wij helpen u bepalen wat echt mee moet en wat u met een gerust hart achterlaat, zodat het nieuwe systeem schoon begint.

Testen voordat u erop vertrouwt

De grootste fout bij een overzetting is aannemen dat het goed is gegaan. Pas als u de overgezette gegevens test met echte gevallen, blijkt of het klopt: is de voorraad juist, kloppen de openstaande posten, vindt u uw klanten terug zoals het hoort. Die controle vooraf is veel makkelijker dan herstel achteraf, want na de livegang is er al op voortgebouwd. Wij testen daarom grondig voordat u overgaat, zodat u op de dag van de overstap weet dat de gegevens kloppen in plaats van het te hopen.

Veelgestelde vragen over het overzetten van data naar een nieuw ERP

Moeten we al onze gegevens overzetten?

Liever niet alles. Een overstap is het moment om op te ruimen. We bepalen samen wat echt mee moet en wat u beter achterlaat, zodat het nieuwe systeem schoon begint.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Hoe weten we of de overzetting goed is gegaan?

Door te testen met echte gevallen voordat u live gaat. Pas als de voorraad, de openstaande posten en de klanten kloppen, vertrouwt u erop. Die controle doen we vooraf.

Blijft onze operatie doorlopen tijdens de overzetting?

Ja, daar plannen we op. De overstap wordt zo ingericht dat uw dagelijkse werk doorgaat en de risicovolle momenten zorgvuldig worden gekozen.

Wat als onze huidige data rommelig is?

Dan schonen we onderweg op, zodat de vervuiling niet meeverhuist. Een overstap met vervuilde gegevens betekent dezelfde problemen in een nieuw jasje.

Hoe lang duurt een datamigratie?

Afhankelijk van de hoeveelheid en de staat van uw gegevens loopt dit van weken tot enkele maanden. In 2026 beginnen de meeste organisaties met het opschonen voordat ze overzetten.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: van welk systeem naar welk u overstapt en hoe het met uw huidige gegevens gesteld is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook het op orde brengen van uw stamgegevens vooraf doen wij.