Wat een implementatie kost, hangt af van uw omvang, uw branche, hoeveel u wilt aanpassen en hoeveel u zelf doet. Daarom geeft niemand u vooraf een hard bedrag, en de bedragen die wel genoemd worden, blijken achteraf vaak het minimum. Voor een mkb-bedrijf is dat extra vervelend, want de marges zijn smaller en een tegenvaller hakt er harder in. Een eerlijk beeld vooraf betekent niet één getal, maar inzicht in wat de kosten bepaalt en waar ze kunnen oplopen, zodat u niet wordt verrast. Daar beginnen wij.

Wat wij voor u doen

  • De kostenposten in beeld. Helder maken waar het geld heen gaat: de software, de inrichting, het maatwerk, de gegevensoverzetting en uw eigen uren.
  • De grootste variabelen benoemen. Laten zien wat de kosten het sterkst beïnvloedt, zodat u weet waar u op kunt sturen.
  • Een realistische bandbreedte. In plaats van één schijnzeker bedrag een eerlijke marge, met wat het kan worden als het mee of tegenzit.
  • De knoppen om aan te draaien. Aangeven waar u kosten kunt besparen, bijvoorbeeld door minder maatwerk of door meer zelf te doen.

Waarom het maatwerk de prijs bepaalt

De grootste variabele in de kosten is het maatwerk: hoeveel u het pakket wilt aanpassen aan uw manier van werken. Een implementatie waarbij u zich grotendeels naar de standaard voegt, is een fractie van de kosten van een implementatie waarbij alles op maat moet. Elke aanpassing kost geld om te bouwen en daarna jaarlijks om te onderhouden. Voor een mkb-bedrijf is dit de belangrijkste knop: hoe meer u accepteert van de standaard, hoe lager de kosten. Wij maken die afweging inzichtelijk, zodat u bewust kiest waar maatwerk de moeite waard is en waar het de prijs onnodig opdrijft.

De eigen uren die de begroting opblazen

Wat in de meeste begrotingen ontbreekt, zijn de uren van uw eigen mensen. Een implementatie vraagt veel van uw organisatie: meedenken over de inrichting, testen, trainen, en in de drukke periode rond de overstap alle hens aan dek. Die tijd gaat ergens van af, en als u hem niet meerekent, valt de werkelijke prijs hoger uit dan de offerte. Voor een mkb-bedrijf, waar de mensen toch al schaars zijn, is dit een wezenlijke post. Wij rekenen die uren mee, zodat u vooraf weet wat de implementatie niet alleen aan de leverancier maar ook aan uw eigen organisatie vraagt.

Veelgestelde vragen over de kosten van een ERP implementatie

Kunnen jullie één bedrag noemen?

Eerlijk gezegd niet, want het hangt van te veel af. Wel geven we u een realistische bandbreedte en laten we zien wat de kosten bepaalt, zodat u niet wordt verrast.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Waar kunnen we het meest besparen?

Op het maatwerk. Hoe meer u van de standaard accepteert, hoe lager de kosten, zowel om te bouwen als om jaarlijks te onderhouden.

Waarom valt een implementatie vaak duurder uit dan begroot?

Meestal door maatwerk dat gaandeweg toeneemt en door de eigen uren die niet zijn meegerekend. Wij nemen beide vooraf mee.

Tellen onze eigen uren echt zo zwaar mee?

Ja. Een implementatie vraagt veel van uw mensen, en voor een mkb-bedrijf met schaarse mensen is dat een wezenlijke kostenpost die u moet meewegen.

Hoe lang duurt het opstellen van dit beeld?

Een onderbouwd kostenbeeld staat vaak binnen weken. In 2026 maken de meeste organisaties dit voordat ze de implementatie definitief inplannen.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: hoe groot u bent, welk pakket u overweegt en hoeveel u zelf wilt doen. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Voor de volledige kosten over meerdere jaren rekenen wij het ook door.