Tien verplichte onderdelen van het projectplan

  1. Scope-definitie per module en proces: wat in scope, wat expliciet out-of-scope.
  2. Mijlpalen met sign-off-criteria: per fase wie tekent voor wat.
  3. Governance-structuur: stuurgroep, project-board, werkgroepen, frequentie en mandaat.
  4. RACI per beslissing-categorie: wie beslist, wie consulteert, wie wordt geïnformeerd.
  5. Change-request-proces: hoe wordt meerwerk aangevraagd, beoordeeld en geprijsd.
  6. Risicoregister met mitigaties: top 10 risico's, eigenaar, mitigatie-plan, escalatie.
  7. Communicatieplan: stuurgroep-rapportage, eindgebruiker-updates, kritieke escalaties.
  8. Resourceplan klantzijde: keyusers, data-owners, projectmanager, ERP consultant.
  9. Test-en-acceptatie-strategie: wat wordt getest, door wie, met welke criteria.
  10. Go-live-readiness-criteria: harde voorwaarden voordat go-live wordt toegestaan.

Governance-structuur in drie lagen

  • Stuurgroep: CEO of CFO, IT directeur, sponsor-business, partner-account-director, ERP consultant aan klantzijde. Vergadert maandelijks, beslist over scope, budget, escalaties.
  • Project-board: projectmanager klantzijde, projectmanager partner, ERP consultant, leads van werkgroepen. Vergadert wekelijks, bewaakt voortgang, escaleert naar stuurgroep.
  • Werkgroepen per module: keyusers en functionele consultants. Vergaderen wekelijks of vaker, ontwerpen en valideren.

Sign-off-criteria die u op papier moet hebben voor tekenen

  • Ontwerp-fase: sign-off op fit-gap-lijst en alle gap-beslissingen.
  • Bouw-fase: sign-off per sprint-demo, per module-acceptatie.
  • Data-migratie: sign-off na elke mock-migratie, met data-owners aan business-zijde.
  • UAT: sign-off op test-scenarios, sign-off per UAT-cyclus, finale UAT-sign-off door stuurgroep.
  • Go-live-readiness: harde criteria zoals openstaande defects per severity-klasse, data-kwaliteit-percentage, training-completeness.

Wat onze ERP consultants concreet leveren

Inclusief: stakeholder-interviews, scope-werksessies, governance-ontwerp, RACI-matrix, risicoregister, sign-off-criteria.

ERP consultant voor uw traject

Beschikbaarheid in 1 tot 2 weken voor de meeste trajecten. Vraag een korte intake aan en we stemmen aanpak, scope en investering af voordat u commitment geeft.

Verwant: ZZP ERP consultant, ERP SOX compliance aanpak.