Typische cleansing-issues per dataset

  • Klantenbestand: duplicaten (zelfde klant, andere spelling), foutieve BTW-nummers, verouderde contactgegevens, klanten zonder transacties laatste 24 maanden.
  • Leveranciersbestand: duplicaten, ontbrekende KvK-nummers, verkeerde betaalrekeningen, leveranciers zonder transactie-historie.
  • Artikelen: duplicaten met andere artikelnummers, foutieve productgroep-classificatie, ontbrekende dimensies of gewichten, artikelen zonder voorraad of verkoophistorie.
  • Grootboekrekeningen: ongebruikte rekeningen, dubbele rekeningen voor zelfde kostencategorie, foutieve fiscale classificatie.
  • BOM-structuren: ontbrekende halffabrikaten, foutieve componenten-aantallen, verouderde routings.

Vier-stappen-aanpak

  1. Discovery en baselining. Per dataset: aantal records, percentage met fouten, type fouten. Output: cleansing-omvang-rapport.
  2. Ownership-toewijzing. Per dataset wordt één data-owner aangewezen in business met formele bevoegdheid om merge-or-keep, classify-or-archive te beslissen.
  3. Cleansing-uitvoering. Combinatie van bulk-acties (regel-gedreven scripting voor duidelijke gevallen) en handmatige beslissingen door data-owners (twijfelgevallen, complexe duplicaten).
  4. Validatie en sign-off. Data-owner tekent voor zijn dataset; ERP consultant aan klantzijde tekent integraal voor migratie-gereed.

Wat data-owners realistisch tijdkost

  • Kleine dataset (onder 1.000 records met onder 10 procent fouten): 1 dag per week gedurende 6 weken.
  • Middelgrote dataset (1.000 tot 10.000 records): 2 dagen per week gedurende 8 tot 12 weken.
  • Grote dataset (10.000 tot 100.000 records): 3 dagen per week gedurende 12 tot 20 weken, of dedicated junior data-analyst.
  • Zeer grote dataset (100.000+ records): dedicated team van 2 tot 5 analisten gedurende 4 tot 8 maanden.

Tooling-keuzes

  • Excel: voor kleine datasets en eindbeslissingen, vaak in combinatie met bulk-scripts.
  • SQL-extractie en -update: voor bulk-cleansing op duidelijke regels.
  • Master Data Management-tooling: voor grote organisaties met permanente MDM discipline (Stibo, Riversand, Profisee).
  • Pakket-eigen migratie-tooling: NetSuite SuiteScript, AFAS migratie-app, SAP S/4HANA Migration Cockpit.

Onze rol

Inclusief: discovery-rapport, ownership-toewijzing met formele mandaten, cleansing-plan per dataset, voortgangsbewaking, validatie en sign-off-coördinatie. Daarna optioneel doorlopende rol tijdens uitvoering.

Begin met een vrijblijvend gesprek

Een gratis gesprek geeft binnen 30 minuten duidelijkheid over scope, doorlooptijd en investering. Vraag een terugbel-verzoek aan of stuur ons een korte mail; u krijgt dezelfde dag een reactie.

Verwant: Freelance ERP consultant, Copilot voor Finance & Operations implementatie.