De financiële administratie raakt aan alles: verkoop, inkoop, voorraad, lonen. Daardoor komt elke fout elders uiteindelijk hier samen. Een grootboek dat niet logisch is opgezet, koppelingen die niet kloppen en boekingen die op meerdere plekken anders binnenkomen, maken de afsluiting traag en de cijfers onbetrouwbaar. Wij beginnen daarom bij de manier waarop het geld door uw organisatie loopt, en richten de administratie daarop in, niet andersom.

Wat wij voor u doen

  • De inrichting bepalen. Een grootboek en een indeling die passen bij hoe u stuurt, niet bij de standaard van het pakket. Zo zijn de cijfers meteen bruikbaar.
  • De koppelingen kloppend maken. Verkoop, inkoop en voorraad zo aan de financiële kant verbinden dat boekingen vanzelf goed binnenkomen, zonder handmatige correcties achteraf.
  • De afsluiting versnellen. Het maandproces zo opzetten dat afsluiten een vaste routine wordt in plaats van een paar zenuwachtige dagen.
  • De rapportage erop bouwen. Cijfers die management en accountant uit hetzelfde systeem halen, zodat de discussie over welke versie klopt verdwijnt.

Waarom de opzet van het grootboek het verschil maakt

Het grootboek is de ruggengraat. Wordt dat te grof opgezet, dan mist u inzicht en moet u alles in spreadsheets uitsplitsen. Te fijn, en niemand houdt het meer bij. De juiste opzet hangt af van hoe u wilt sturen: per vestiging, per product, per project. Dat goed kiezen aan het begin scheelt jaren aan handwerk, want het achteraf veranderen van een grootboek is een project op zich. Wij maken die keuze samen met u, op basis van wat u uit de cijfers wilt halen.

Snel kunnen afsluiten is het echte doel

Een organisatie die binnen een paar dagen na de maand de cijfers heeft, kan bijsturen. Een organisatie die er drie weken over doet, kijkt altijd achterom. Het verschil zit zelden in harder werken en bijna altijd in de inrichting: koppelingen die kloppen, boekingen die automatisch goed vallen en een vast afsluitproces. Daar mikken wij op, zodat finance tijd overhoudt voor analyse in plaats van voor het kloppend maken van de basis.

Veelgestelde vragen over de financiële module in uw ERP

Onze afsluiting duurt veel te lang. Is dat op te lossen?

Bijna altijd. We zoeken eerst uit waar de tijd in gaat zitten, meestal in handmatige correcties door koppelingen die niet kloppen, en pakken dat gericht aan. De afsluiting wordt dan een routine in plaats van een gevecht.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie ook het grootboek opnieuw indelen in een bestaand systeem?

Ja, en dat is vaker nodig dan u denkt. Een grootboek dat ooit te grof of te fijn is opgezet, blijft pijn doen. We herzien het zorgvuldig, met behoud van uw historie.

Wij hebben meerdere vestigingen. Kan de rapportage dan toch uit één bron?

Ja. Juist dan is een doordachte opzet belangrijk, zodat u per vestiging en in totaal kunt rapporteren zonder elke maand handmatig samen te voegen.

Werken jullie samen met onze accountant?

Graag. Hoe beter de administratie aansluit op wat de accountant wil zien, hoe soepeler de controle verloopt. We stemmen de inrichting daar waar nodig met hem af.

Hoe lang duurt het inrichten?

Een nieuwe financiële inrichting kost, afhankelijk van de omvang, enkele weken tot maanden. In 2026 kiezen de meeste organisaties voor een gefaseerde aanpak: eerst de kern goed, daarna uitbreiden.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, hoe lang uw afsluiting nu duurt en waar het knelt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook het vastleggen van wie welke boeking aanpaste regelen wij.