Veel teams hebben inmiddels toegang tot Copilot, ChatGPT of Gemini, en een groot deel gebruikt het nauwelijks. Niet uit onwil, maar omdat ze niet weten waar ze moeten beginnen of omdat de eerste poging tegenviel. Een goede workshop verandert dat in een middag. Het geheim is simpel: mensen oefenen met hun eigen werk, en ze gaan naar huis met een paar concrete toepassingen die ze de volgende dag gebruiken.

Hoe een AI workshop bij ons verloopt

We beginnen kort met wat de tool wel en niet kan, met voorbeelden die iedereen herkent. Daarna gaan deelnemers zelf aan de slag met een taak uit hun eigen week: een lastige mail beantwoorden, een rapport samenvatten, een offerte opzetten of notulen uitwerken. De trainer loopt rond, helpt waar het vastloopt en laat zien hoe een betere opdracht een beter resultaat geeft. Aan het eind deelt iedereen wat werkte. Die voorbeelden bundelen we, zodat het team er later op kan teruggrijpen.

Op maat van uw team

Voorafgaand aan de workshop spreken wij met een paar mensen uit het team. Wat doen ze op een gemiddelde dag, waar gaat de tijd naartoe en met welke informatie werken ze? Daarop stemmen we de oefeningen af. Een salesteam oefent met offertes en klantcontact, een financiële afdeling met analyses en rapportages, een HR team met vacatureteksten en beleidsstukken. Zo zijn de voorbeelden direct bruikbaar en niet afkomstig van een ander bedrijf.

Met de tools die u al heeft

We werken met de omgeving die uw medewerkers echt gebruiken: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Gemini in Google Workspace of uw eigen chatomgeving. Heeft u nog geen zakelijke tool, dan adviseren we vooraf welke past en hoe u die veilig inricht. Tijdens de workshop letten we ook op het beleid: welke informatie mag erin en wanneer moet er iemand meekijken. Zo leren mensen het meteen goed in plaats van later af te leren. Werkt u met een eigen chatomgeving of vaste assistenten, dan nemen we die mee, zodat deelnemers precies de knoppen en schermen zien die ze morgen tegenkomen. Dat scheelt de vraag waar het allemaal ook alweer stond.

Drie vormen van een AI workshop

De introductieworkshop duurt een dagdeel en is bedoeld voor teams die net beginnen of waar het gebruik achterblijft. De verdiepingsworkshop duurt een dag en gaat over terugkerend werk automatiseren met vaste assistenten en sjablonen. De use case workshop is bedoeld voor managementteams en sleutelfiguren, en levert een lijst op van toepassingen die het meeste opleveren, met een eerste inschatting van wat ervoor nodig is. Die laatste vorm sluit vaak aan op een AI quickscan.

Op locatie of online

Wij komen graag naar u toe. Op locatie werkt het meestal het beste, omdat mensen elkaar helpen en de energie in de ruimte hoger is. Online kan ook, bijvoorbeeld voor teams die verspreid werken, en dan houden we de groepen kleiner zodat iedereen aan bod komt. Voor groepen tot ongeveer vijftien deelnemers volstaat één trainer. Bij grotere groepen komt er een tweede bij, zodat niemand blijft hangen bij een vraag.

Wat u na de workshop heeft

Deelnemers hebben een paar toepassingen die ze direct gebruiken en weten hoe ze een goede opdracht schrijven. U krijgt een overzicht van de beste voorbeelden uit de sessie, een lijst met ideeën die verder uitgewerkt kunnen worden en een korte terugkoppeling van de trainer over waar het team staat. De workshop telt ook mee voor de AI geletterdheid die de AI verordening van medewerkers verwacht. Wilt u meer dan een middag, kijk dan naar een vervolgtraject met terugkomsessies.

Een AI workshop plannen

Onze AI specialisten geven de workshops zelf en bereiden ze met u voor. Stel uw vraag, vertel om welk team het gaat en met welke tools ze werken, en u hoort binnen een werkdag wanneer het kan.

Verwant: Freelance AI consultant, AI geletterdheid training.